คำสั่งการกระจายคืออะไร?

คำชี้แจงการแจกจ่ายรวมอยู่ในเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อแสดงถึงระดับความปลอดภัยขั้นต่ำที่จำเป็นในการอ่านในขณะที่คนส่วนใหญ่จะถือว่าคำสั่งการกระจายจะพบได้ในเอกสารทางทหารหรือรัฐบาล แต่นี่ไม่ใช่กรณีองค์กรเอกชนจำนวนมากโดยเฉพาะ บริษัท ขนาดใหญ่ธนาคารและ บริษัท วิจัยใช้งบเหล่านี้เช่นกันในขณะที่มีวิธีการที่แตกต่างกันมากมายในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลระบบส่วนใหญ่ใช้ระบบทหารอเมริกันระดับห้าระดับระบบธุรกิจสี่ระดับหรือระบบระหว่างองค์กรสี่ระดับ

คำแถลงการแจกจ่ายนั้นโดดเด่นมากในเอกสาร.หากมีหน้าปกมันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคำสั่งที่จะพิมพ์ทั้งที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าภายในเอกสารโดยทั่วไปคำสั่งการกระจายจะพบที่ด้านบนของหน้าแรกระหว่างข้อมูลส่วนหัวตำแหน่งที่โดดเด่นเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเจ้าของทุกคนที่อ่านเอกสารจะมีการกวาดล้างที่เหมาะสมหรือไม่สนใจคำแถลงโดยเจตนา

หนึ่งในประเภทของการจัดจำหน่ายที่รู้จักกันดีที่สุดคือห้าระดับที่ใช้โดยทหารอเมริกันกลุ่มทหารตะวันตกอื่น ๆ อีกมากมายระดับสูงสุดคือความลับสุดยอดซึ่งหมายถึงเฉพาะคนที่มีระดับสูงสุดของการกวาดล้างเท่านั้นที่สามารถอ่านเอกสารได้จากนั้นมันลงมาผ่านระดับความปลอดภัย: ความลับความลับ จำกัด และละเอียดอ่อน แต่ไม่ได้รับการจำแนกประเภทระดับสุดท้ายไม่ได้รับการจัดประเภทและมีให้สำหรับทุกคน

ธุรกิจจำนวนมากใช้ระบบการกระจายที่คล้ายกันระบบพื้นฐานมีความลับในระดับสูงสุดตามด้วยส่วนตัวที่ละเอียดอ่อนและสาธารณะในหลายกรณีระบบนี้ผ่อนคลายมากกว่ารุ่นรัฐบาลในทางกลับกันเมื่อธุรกิจทำงานอย่างหนักกับรัฐบาลหรือกองทัพมันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับพวกเขาที่จะนำระบบรักษาความปลอดภัยที่คล้ายกันมาใช้นี่เป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้คนใน บริษัท มีการกวาดล้างความปลอดภัยของรัฐบาลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานปกติของพวกเขา

ระบบทั่วไปสุดท้ายเป็นที่รู้จักกันดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยสัญญาณไฟจราจรระบบนี้ทำหน้าที่ตามหลักการที่คนส่วนใหญ่มีมุมมองที่ฝังแน่นของสีบางสีในระบบนี้เอกสารสีแดงมีให้ในระดับสูงสุดเท่านั้นสีเหลืองมีผู้ชมที่กว้างขึ้นและมีเอกสารสีเขียวสำหรับทุกคนในองค์กรสีสุดท้ายสีขาวเปิดให้สาธารณชน

ระบบนี้เป็นเรื่องธรรมดาเมื่อองค์กรต่าง ๆ ทำงานร่วมกันในโครงการแทนที่จะพยายามรวมระบบรักษาความปลอดภัยที่แตกต่างกันสองระบบตัวเลือกสัญญาณไฟจราจรจะถูกใช้แทนระบบนี้ใช้งานได้ดีเมื่อองค์กรที่ให้ความร่วมมือไม่พูดภาษาเดียวกันเนื่องจากคำชี้แจงการกระจายเป็นลายลักษณ์อักษรอาจถูกตีความผิดข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือการรับรู้ของแต่ละประเทศเกี่ยวกับสีต่าง ๆ