คอลเลกชันสารคดีคืออะไร?

การรวบรวมสารคดีเป็นกระบวนการที่ผู้นำเข้าและผู้ส่งออกทำการชำระเงินง่ายขึ้นในการเริ่มต้นกระบวนการผู้ส่งออกไปยังธนาคารในประเทศของตนและนำเสนอเอกสารการรวบรวมที่แสดงถึงค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายการส่งออกอื่น ๆหลังจากเอกสารถึงธนาคารที่ผู้นำเข้าอาศัยผู้นำเข้าจ่ายเงินธนาคารและคืนเงินให้กับธนาคารแรกซึ่งจ่ายผู้ส่งออกในระหว่างกระบวนการนี้ธนาคารมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งเอกสารและเก็บเงินเท่านั้นหากผู้นำเข้าล้มเหลวหรือปฏิเสธที่จะจ่ายเงินในการรวบรวมสารคดีธนาคารสามารถฟ้องในนามของผู้ส่งออกหากถูกถามแม้ว่าธนาคารอาจปฏิเสธคำขอนี้

เงินมักจะไม่ถูกโอนระหว่างผู้นำเข้าและผู้ส่งออกจนกว่ารายการจะมีจัดส่งหรือมาถึงวิธีหนึ่งในการดำเนินการชำระเงินนี้เมื่อถึงเวลาผ่านการรวบรวมสารคดีผู้ส่งออกเยี่ยมชมธนาคารท้องถิ่นและนำเสนอใบรับรองแหล่งกำเนิด Bill of Lading และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายในการส่งออกจากนั้นธนาคารนี้จะส่งต่อเอกสารไปยังธนาคารในท้องถิ่นไปยังผู้นำเข้า

หลังจากส่งเอกสารแล้วผู้นำเข้าเยี่ยมชมธนาคารในท้องถิ่นของตนและชำระเงินธนาคารสำหรับค่าธรรมเนียมการขนส่งธนาคารมักจะมีเอกสารชื่อซึ่งผู้นำเข้าจำเป็นต้องเป็นเจ้าของรายการที่นำเข้าอย่างถูกกฎหมายเมื่อผู้นำเข้าจ่ายค่าขนส่งธนาคารส่งต่อเงินไปยังธนาคารผู้ส่งออก

ด้วยเอกสารเครดิตบางอย่างที่ใช้ระหว่างผู้นำเข้าและผู้ส่งออกธนาคารที่เกี่ยวข้องได้รับประกันว่าคู่สัญญาจะจ่ายเงินเมื่อมีการใช้คอลเลกชันสารคดีธนาคารจะไม่รับประกันดังกล่าวการขาดการรับประกันนี้ทำให้มีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะสูญเสียเงินดังนั้นเอกสารนี้มักจะถูกกว่าเอกสารเครดิตอื่น ๆ ซึ่งนำไปสู่การใช้งานร่วมกันระหว่างฝ่ายที่เชื่อถือได้ในเวลาเดียวกันการใช้รูปแบบการชำระเงินระหว่างฝ่ายที่ใหม่ซึ่งกันและกันอาจเป็นความคิดที่ไม่ดีเพราะการขาดการรับประกันอาจทำให้ผู้ส่งออกสูญเสียเงิน

ในขณะที่ธนาคารไม่รับประกันเกี่ยวกับการรับการชำระเงินพวกเขาสามารถฟ้องร้องผู้นำเข้าเพื่อปฏิเสธที่จะจ่ายเงินสะสมสารคดีผู้นำเข้าอาจปฏิเสธที่จะจ่ายเพราะพวกเขาไม่ต้องการใช้เงินของพวกเขาหรือเพราะพวกเขาไม่ต้องการยอมรับรายการที่นำเข้าโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุธนาคารสามารถฟ้องพวกเขาโดยไม่จ่ายเงินสิ่งนี้ทำในนามของผู้ส่งออกเท่านั้นซึ่งต้องเริ่มต้นกระบวนการนี้ธนาคารจะไม่ฟ้องเว้นแต่ผู้ส่งออกขอให้พวกเขาและแม้กระทั่งธนาคารบางแห่งอาจปฏิเสธคำขอนี้