ปีบัญชีเกี่ยวข้องกับการบัญชีมากกว่าปฏิทิน หรือที่เรียกว่า "ปีงบการเงิน" หรือ "ปีงบประมาณ" มันครอบคลุมช่วงเวลา 12 เดือนใด ๆ ที่ผู้สร้างจะตัดสินใจ ยกตัวอย่างเช่นรัฐบาลสหรัฐฯตั้งข้อสังเกตตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมถึง 30 กันยายน ในสหราชอาณาจักรเริ่มตั้งแต่วันที่ 6 เมษายนถึง 5 เมษายนของปีถัดไป
หากเจ้าของธุรกิจพยายามสร้างรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับธุรกิจใหม่ประเภทขององค์กรจะต้องมีการพิจารณาเบื้องต้น ร้านทำผมหรือร้านซ่อมรถยนต์ที่ทำงานมีแนวโน้มที่จะมั่นคงและไม่ได้อยู่ในฤดูกาลจะทำเช่นเดียวกับการใช้ปีปฏิทินปกติซึ่งสอดคล้องกับปีภาษีของรัฐบาลกลาง การดำเนินการค้าปลีกที่คาดว่าจะถึงปริมาณการใช้สูงสุดในช่วงคริสต์มาส แต่จะไม่ต้องการที่จะสิ้นสุดปฏิทินนี้ - ด้วยการแย่งชิงผลลัพธ์ที่จะรวบรวมข้อมูลภาษีและเตรียมงบประมาณสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง
เวลาที่ดีที่สุดสำหรับปีบัญชีถึงจุดสิ้นสุดคือจุดที่สินค้าคงคลังและกิจกรรมทางธุรกิจต่ำที่สุด ตัวอย่างเช่นเครือข่ายโรงแรมรีสอร์ทในเซาท์ฟลอริดาอาจตั้งค่าในเดือนสิงหาคมในขณะที่สกีรีสอร์ตในเวอร์มอนต์อาจหยุดในเดือนมิถุนายน ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีบางคนแนะนำให้ปิดท้ายด้วยเกณฑ์มาตรฐานรายไตรมาสเช่น 31 มีนาคม 30 มิถุนายนหรือ 30 กันยายน นั่นเป็นเพราะงบการเงินจำนวนมากเช่นบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติทุกไตรมาส
กรมสรรพากรโดยทั่วไปจะยอมรับช่วงเวลา 12 เดือนใด ๆ เป็นช่วงเวลาที่ต้องเสียภาษีหาก บริษัท กรอกแบบฟอร์ม 1120 ระบุว่าพารามิเตอร์ของปีงบประมาณของมันจะเป็นอย่างไร เมื่อสร้างวันนี้แล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามวัตถุประสงค์ของ IRS ในระหว่างปีปฏิทินดังกล่าว เนื่องจากการเตรียมงบประมาณอาจเป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับหน่วยงานนิติบัญญัติของรัฐและรัฐบาลแห่งชาติรัฐบาลมักใช้ช่วงเวลานี้เพื่อพิจารณาว่าฝ่ายนิติบัญญัติเหล่านั้นจะอยู่ในช่วงเวลาใด
