แผนภูมิการไหลคืออะไร?

แผนภูมิการไหลแสดงให้เห็นถึงกระบวนการหรือขั้นตอนของโครงการใช้บ่อยในธุรกิจมันเป็นจุดอ้างอิงทั่วไปสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการหรือขั้นตอนนอกจากนี้ยังเป็นจุดอ้างอิงที่เป็นประโยชน์ในการค้นหาข้อผิดพลาดในกระบวนการหรือโครงการ

ธุรกิจอาจใช้แผนภูมิโฟลว์แยกต่างหากเพื่อแสดงกระบวนการจริงและกระบวนการที่ดีที่สุดจากนั้นเปรียบเทียบทั้งสองเพื่อปรับปรุงกระบวนการแผนภูมิเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการฝึกอบรมพนักงานในกระบวนการใหม่บ่อยครั้งที่หนึ่งถูกใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำข้อตกลงในขั้นตอนของโครงการหรือกระบวนการประโยชน์ร่วมกันของแผนภูมิการไหลคือความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการการปรับปรุงคุณภาพและความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์

แผนภูมิการไหลที่ทันสมัยเกี่ยวข้องกับการพรรณนาต้นของตรรกะของโปรแกรมคอมพิวเตอร์อย่างไรก็ตามสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ไม่เพียง แต่สำหรับกระบวนการทางธุรกิจแผนภูมิอาจแสดงคำแนะนำการชุมนุมสำหรับผลิตภัณฑ์อุปโภคบริโภคไทม์ไลน์สำหรับการระดมทุนขององค์กรหรือทิศทางจากปลายทางหนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่งซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันอาจใช้แผนภูมิของงานในเอกสารของผู้ใช้

แผนภูมิการไหลรวมถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดพร้อมอินพุตเอาต์พุตเส้นทางที่เป็นไปได้และการตัดสินใจไปพร้อมกันส่วนใหญ่ใช้สัญลักษณ์พื้นฐานขั้นตอนเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดมักจะเป็นรูปสี่เหลี่ยมรูปวงรีหรือโค้งมนสี่เหลี่ยมผืนผ้าแสดงถึงขั้นตอนในกระบวนการและรูปร่างเพชรหมายถึงการตัดสินใจลูกศรที่นำออกจากเพชรการตัดสินใจมีเส้นทางใช่/จริงหรือไม่/ไม่มีเส้นทาง

วงกลมแสดงถึงการดำเนินงานและรูปลูกศรหมายถึงการขนส่งรูปสามเหลี่ยมระบุการจัดเก็บและสี่เหลี่ยมหมายถึงการตรวจสอบหรือการวัดรูปร่างอื่น ๆ เป็นสัญลักษณ์ของข้อมูลอินพุตและเอาต์พุตเอกสารเดี่ยวและหลายหน้าการดำเนินการด้วยตนเองความล่าช้าและตัวเชื่อมต่อหน้าถัดไปสัญลักษณ์มีข้อความระบุ

เพื่อระบุกระบวนการร่วมแผนภูมิการไหลจะรวมสัญลักษณ์สองอันขึ้นไปลูกศรระหว่างสัญลักษณ์แสดงถึงการไหลของขั้นตอนคนที่เรียบง่ายอาจใช้ลูกศรเท่านั้นเพื่อแสดงการไหลของการกระทำไม่ใช่ทุกแผนภูมิใช้สัญลักษณ์บางคนใช้กราฟิกเพื่อระบุผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการ

เมื่อออกแบบแผนภูมิการไหลบุคคลควรรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการไหลของกระบวนการที่มีอยู่หรือที่คาดการณ์ไว้ก่อนเขาหรือเธอสามารถสร้างแผนภูมิกระบวนการทดลองใช้โดยใช้สัญลักษณ์ที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คนอื่น ๆ ควรถูกขอให้มองหาข้อบกพร่องและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเมื่อพัฒนาแผนภูมิการไหลบุคคลควรแน่ใจว่าได้กำหนดขอบเขตอย่างชัดเจนโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานพื้นฐานจำนวนมากรวมถึงฟังก์ชั่นสำหรับการสร้างแผนภูมิเหล่านี้และยังมีโปรแกรมพิเศษสำหรับกระบวนการ