องค์กรที่เป็นทางการคือกลุ่มที่มีการประสานงานและควบคุมกิจกรรมของสมาชิก กลุ่มดังกล่าวมีอย่างน้อยสองคนที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่มีขีด จำกัด บน องค์กรดังกล่าวรวมการปฏิบัติทั่วไปและระบบต่างๆ พวกเขาเป็นเครือข่ายที่ซับซ้อน ธุรกิจเป็นตัวอย่างที่ดีขององค์กรที่เป็นทางการ แต่องค์กรการกุศลหน่วยงานรัฐบาลและองค์กรพัฒนาเอกชนเป็นองค์กรที่เป็นทางการ
พวกเขาแตกต่างจากองค์กรนอกระบบในโครงสร้างของพวกเขา องค์กรนอกระบบมีความคล่องตัวและพัฒนาตามธรรมชาติในขณะที่องค์กรที่เป็นทางการมีความเข้มงวดมากขึ้น สมาชิกขององค์กรนอกระบบถูกรวมตัวกันผ่านเป้าหมายความเชื่อหรือความต้องการร่วมกัน องค์กรทางการทั้งหมดที่มีขอบเขตประกอบด้วยองค์ประกอบที่ไม่เป็นทางการเช่นกลุ่มสังคมและความปรารถนาส่วนตัวและความทะเยอทะยานของสมาชิก
วัตถุประสงค์ขององค์กรที่เป็นทางการคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีชีวิตรอด โดยการจัดระเบียบ บริษัท ผู้นำหรือเจ้าของคาดหวังให้ บริษัท หรือกลุ่มบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ พวกเขาหวังว่าองค์กรจะประสบความสำเร็จ ในระดับที่ต่ำกว่าจะช่วยให้พนักงานทราบตำแหน่งของพวกเขาเพื่อให้มีการแบ่งงานและกิจกรรมที่จะประสานงานภายในองค์กร
โครงสร้างภายในองค์กรที่เป็นทางการมีแนวโน้มที่จะเป็นแบบสุ่ม ซึ่งหมายความว่าผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ได้ตัดสินใจว่าโครงสร้างจะเป็นอย่างไร รูปแบบและกลไกการจ้างงานของ บริษัท ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ บริษัท พัฒนาและจัดการปรัชญา บริษัท บางแห่งมีวิวัฒนาการตามธรรมชาติในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ มีการวางแผนตั้งแต่เริ่มต้น บริษัท ที่วางแผนไว้มักจะมีโครงสร้างที่ดีกว่า บริษัท ที่มีวิวัฒนาการ
ข้อได้เปรียบหลักของโครงสร้างแบบเป็นทางการคือความปลอดภัยและความมั่นคงที่มีให้กับพนักงานและผู้บริหาร ทุกคนภายในองค์กรรู้สถานที่บทบาทและคนที่ต้องรายงาน องค์กรสร้างสายการบังคับบัญชาสำหรับผู้บริหารระดับสูงจากนั้นแบ่ง บริษัท ออกเป็นแผนกต่างๆ ในทางกลับกันแผนกเหล่านี้มีสายบังคับบัญชาของตนเอง
กฎระเบียบและข้อบังคับที่เป็นทางการปกป้องผลประโยชน์ส่วนตัว ประการแรกพวกเขาปรับองค์กรให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับระดับชาติและท้องถิ่น จากนั้นพวกเขาจึงกำหนดจรรยาบรรณของ บริษัท และความคาดหวังอย่างเป็นทางการ พวกเขากำหนดขั้นตอนสำหรับองค์ประกอบที่เป็นไปได้ทั้งหมดของแนวทางปฏิบัติของ บริษัท พวกเขายังกำหนดผลที่ตามมาหากไม่ปฏิบัติตามขั้นตอน
โครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการยังกำหนดระบบการสื่อสารภายในของ บริษัท สิ่งนี้จะกำหนดว่าแต่ละระดับขององค์กรมีปฏิสัมพันธ์กับชั้นบนและชั้นล่างอย่างไร พวกเขาถูกออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลไหลทั้งขึ้นและลงห่วงโซ่การบังคับบัญชาของ บริษัท บริษัท มักจะอนุญาตให้ช่องทางการสื่อสารพิเศษเชื่อมโยงผู้บริหารระดับสูงโดยตรงกับขั้นล่างของ บริษัท
องค์กรประเภทนี้พยายามที่จะควบคุมตนเอง องค์กรเป็นผู้กำหนดวิธีการตรวจสอบและวิเคราะห์สมาชิกและกิจกรรมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงการดำเนินธุรกิจเช่นการกำกับดูแลการฝึกอบรมและการบริหารความเสี่ยง
