กระบวนการใช้งานคืออะไร?

กระบวนการทำงานเป็นส่วนที่ต่ำที่สุดของพื้นที่การทำงานของ บริษัท ซึ่งอาจเป็นแผนกธุรกิจเช่นการบัญชีการผลิตหรือการขายและการตลาดกระบวนการเพียงแสดงให้เห็นว่าแต่ละคนทำงานที่เฉพาะเจาะจงให้เสร็จตัวอย่างเช่นในบัญชีเจ้าหนี้ mdash;ซึ่งเป็นกิจกรรมการทำงานในพื้นที่การทำงาน mdash;กระบวนการทำงานอาจตรงกับใบแจ้งหนี้ผู้ขายกับการรับตั๋วแล้วซื้อใบสั่งซื้อหลังจากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้วจะมีหัวหน้างานบัญชีอนุญาตให้ชำระเงินเนื่องจากซัพพลายเออร์โดยพื้นฐานแล้ว บริษัท ไม่สิ้นสุดจำนวนกระบวนการในการดำเนินธุรกิจและแต่ละแผนกขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่กำหนดเพื่อให้บริการกิจกรรมและงานที่สมบูรณ์แบบที่นำไปสู่ผลกำไร

บริษัท มักจะตรวจสอบแต่ละกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานให้บริการ บริษัท ในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้บทวิจารณ์เหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่ทั้งเพิ่มและวิธีที่ บริษัท ทำธุรกิจโดยทั่วไปจะไม่มีกระบวนการถูกระงับจากกระบวนการตรวจสอบการเพิ่มธุรกิจใหม่ผู้จัดการหรือเจ้าของสามารถกระตุ้นกระบวนการตรวจสอบนี้ในบางกรณี บริษัท อาจมองหาการลดกระบวนการเพื่อให้กิจกรรมการทำงานและแผนกมีประสิทธิภาพมากขึ้นการเปลี่ยนแปลงนี้ยังสามารถนำไปสู่ บริษัท ที่มีผลกำไรมากขึ้นเนื่องจากลดต้นทุน

ในบางกรณีมันเป็นไปได้ที่จะแยกกระบวนการทำงานออกเป็นสองส่วน: การทำงานหรือกระบวนการการสร้างธุรกิจตามแนวคิดการทำงานมักจะมองหาการพัฒนาตามความสามารถหรือกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพและผู้ที่วัดได้ง่ายและเข้าใจข้อเสียของสถานที่ทำงานที่ใช้งานได้อาจเป็นการขาดการจัดการโดยตรงในบางพื้นที่ความยากลำบากในการเปลี่ยนกระบวนการและการไร้ความสามารถในการเลือกที่ดีที่สุดบริษัท จำเป็นต้องตัดสินใจว่ากระบวนการใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานหรือไม่ไม่มีกิจกรรมเดียวที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเต็ม 100 เปอร์เซ็นต์ของเวลา

สภาพแวดล้อมทางธุรกิจสไตล์กระบวนการมุ่งเน้นไปที่การคิดภายนอกลดการโต้ตอบระหว่างแผนกและความรับผิดชอบตั้งแต่ต้นจนจบในกรณีส่วนใหญ่สภาพแวดล้อมทางธุรกิจนี้สร้างสถานที่ทำงานที่มีการแบ่งส่วนสูงแม้ว่าจะไม่เลวร้ายทั้งหมดกระบวนการนี้อาจส่งผลให้แผนกที่แยกส่วนกระบวนการที่ซับซ้อนการตรวจสอบและถ่วงดุลน้อยลงหรือการสูญเสียเศรษฐกิจของขนาดบริษัท จำเป็นต้องทำงานค่อนข้างยากเพื่อเอาชนะการแบ่งส่วนที่รุนแรงนี้การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้การสื่อสารน้อยลงในที่ทำงาน