ข้อเสนอการระดมทุนคือการร้องขอเงินเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ โครงการดังกล่าวมักจะมีมนุษยธรรมหรือชุมชนที่มีจิตใจเป็นธรรมชาติ ข้อเสนอที่ได้รับการกำหนดมาอย่างดีจะบอกผู้บริจาคที่มีศักยภาพทุกรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับโครงการที่เสนอตั้งแต่ภาพรวมทั่วไปไปจนถึงงบประมาณที่แน่นอนและการพยากรณ์โรคระยะยาว บางครั้งข้อเสนอเหล่านี้ใช้เพื่อล่อผู้บริจาคส่วนตัวในขณะที่เวลาอื่นเป็นส่วนหนึ่งของคำขอเงินช่วยเหลือ
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหลายแห่งใช้ข้อเสนอการระดมทุนเพื่อค้นหาผู้บริจาคเพื่อหาสาเหตุ วิธีการนี้มักใช้เมื่อมีการขอเงินจำนวนมากจากผู้บริจาคที่มีศักยภาพหลายราย ข้อเสนอการระดมทุนจะถูกนำเสนอให้กับธุรกิจและผู้ใจบุญโดยหวังว่าจะได้รับการสนับสนุน จะต้องมีการจัดวางในลักษณะที่เป็นระบบและเป็นมืออาชีพเพื่อให้ผู้บริจาคที่มีศักยภาพเหล่านี้ดำเนินการอย่างจริงจัง
ข้อเสนอมักจะเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องที่แสดงชื่อของโครงการและรายละเอียดที่สำคัญเช่นองค์กรที่ใช้งานและวันที่ที่จะเริ่มต้นและสิ้นสุดหากมี ส่วนแรกของข้อเสนอเป็นเรื่องเล่าที่อธิบายความเป็นมาของโครงการ มันควรบอกว่าแผนเริ่มต้นอย่างไรวิสัยทัศน์ว่าจะไปที่ไหนและแสดงให้เห็นถึงความต้องการที่พิสูจน์แล้วสำหรับโครงการ
ถัดไปรายละเอียดที่แน่นอนของแผนจะถูกวางไว้ ต้องระบุเป้าหมายโดยรวมโดยแสดงให้เห็นว่าแผนจะแก้ไขปัญหาที่อธิบายได้อย่างไรในเบื้องหลัง การรักษาที่เสนอจะต้องได้รับการพิสูจน์จากมุมมองทางวิทยาศาสตร์พร้อมข้อเท็จจริงในการสำรองการเรียกร้อง ควรอธิบายอย่างชัดเจนว่าลูกค้าเป็นใครอยู่ที่ไหนและสถานการณ์ปัจจุบันของพวกเขาคืออะไร พนักงานที่เสนอและที่ตั้งของโครงการยังต้องมีรายละเอียด
หลังจากกำหนดปัญหาและการแก้ไขที่เสนอแล้วก็ถึงเวลาสำหรับข้อเสนอการระดมทุนเพื่อแจ้งให้ผู้บริจาคทราบว่าทรัพยากรใดที่อยู่ในมือเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์และสิ่งที่จำเป็นต้องมี ตัวเลขจะต้องเข้มงวดและผู้เขียนไม่ควรอายที่จะพูดเรื่องค่าใช้จ่ายทั้งหมด รายการค่าใช้จ่ายควรรวมถึงพนักงานสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองและงบประมาณโดยรวม
ข้อเสนอการระดมทุนควรรวมส่วนที่อธิบายถึงวิธีการประเมินโครงการในขณะที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ควรอธิบายว่าจะมีการตรวจสอบความถี่รายงานผลได้อย่างไรและคาดว่าจะมีการพัฒนาในอนาคต เช่นเดียวกับธุรกิจใด ๆ นักลงทุนที่มีศักยภาพจะต้องการทราบว่าโครงการจะปรับให้เข้ากับภาวะแทรกซ้อนที่ไม่คาดฝันและการลงทุนของพวกเขาจะได้รับการคุ้มครองอย่างดี
