รูปแบบความสามารถในการเป็นผู้นำเป็นแผนที่สร้างขึ้นโดย บริษัท เพื่อมุ่งเน้นและพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำของพนักงาน “ ความสามารถ” อาจหมายถึงทักษะแรงจูงใจหรือพฤติกรรมที่อาจมีคุณค่าหรือจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับงาน รูปแบบความสามารถในการเป็นผู้นำอาจได้รับการพัฒนาภายในองค์กรโดยมีพนักงานและผู้บริหารทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดทักษะและเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับความเป็นผู้นำ บางครั้ง บริษัท อาจจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการเป็นผู้นำภายนอกเพื่อช่วยในการสร้างและใช้แบบจำลองความสามารถในการเป็นผู้นำ
วิธีที่ใช้กันมากที่สุดในการสร้างแบบจำลองความสามารถในการเป็นผู้นำคือการสร้างการแสดงด้วยภาพเช่นกราฟปิรามิดหรือแผนภูมิวงกลมที่กำหนดทักษะความเป็นผู้นำตามลำดับความสำคัญ ปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจรวมอยู่ในแบบจำลองอาจเป็นการปฏิสัมพันธ์ของทักษะความเป็นผู้นำกับแต่ละประเภทของงานหรือระดับความรับผิดชอบ ตัวอย่างเช่นในขณะที่แรงจูงใจในตนเองอาจมีความสำคัญสำหรับพนักงานทุกคนทักษะพิเศษเช่นการเจรจาต่อรองหรือความเฉียบแหลมทางการเมืองอาจจำเป็นสำหรับงานที่มีระดับความรับผิดชอบสูงกว่า
การสร้างแบบจำลองความสามารถในการเป็นผู้นำอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนในการเตรียมตัวและอาจต้องมีการแก้ไขเป็นระยะเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท หรือองค์กร บริษัท บางแห่งแต่งตั้งคณะทำงานของพนักงานเพื่อพัฒนาแบบจำลองประกอบด้วยพนักงานจากระดับต่าง ๆ ของ บริษัท ทั้งหมด แม้ว่าจะใช้เวลานาน แต่วิธีนี้ช่วยให้สามารถสร้างแบบจำลองที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการและเป้าหมายของ บริษัท เฉพาะ ผู้อื่นอาจซื้อแบบจำลองสมรรถนะความพร้อมและเอกสารการฝึกอบรมความเป็นผู้นำจากแหล่งภายนอกจากนั้นปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะ
การพัฒนารูปแบบความสามารถในการเป็นผู้นำส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับการพิจารณาว่าคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่ดีที่สุดสอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท ความสามารถที่ต้องการอาจแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เช่นความคิดการทำงานเป็นทีมและวิสัยทัศน์ กระบวนการนี้มักจะกำหนดให้หน่วยงานหรือ บริษัท ภายนอกทำการประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรอย่างระมัดระวังและเพื่อพัฒนากลยุทธ์และแผนที่จะช่วยเพิ่มจุดแข็งและปรับปรุงพื้นที่ที่อ่อนแอ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการปรับปรุงการทำงานเป็นทีมโดยการเพิ่มความไว้วางใจระหว่างคนงานหนึ่งความสามารถอาจเป็น“ การสร้างความไว้วางใจผ่านกิจกรรมทางสังคม”
เมื่อสร้างอย่างมีประสิทธิภาพโมเดลความสามารถในการเป็นผู้นำสามารถช่วยให้พนักงานกำหนดประเด็นสำคัญที่สุดสำหรับการปรับปรุงและพัฒนา ยิ่งกว่านั้นโมเดลที่มองเห็นและนำเสนอสามารถใช้เป็นเครื่องเตือนความจำถึงเป้าหมายและภารกิจขององค์กรได้อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แบบจำลองความสามารถมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ บริษัท จะต้องสามารถวางแผนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามโมเดล หากไม่มีความพยายามร่วมกันจากผู้บริหารในการรักษารูปแบบทั้งในปัจจุบันและที่สำคัญในชีวิตการทำงานทุกวันมันอาจจะกลายเป็นอะไรที่มากกว่าแผนภูมิที่สวยงามบนผนัง
