บัญชีแยกประเภทของการบัญชีคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทของการบัญชีเป็นบันทึกที่สมบูรณ์ของบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในการเก็บบันทึกธุรกิจหรือการเงินส่วนบุคคลโดยปกติแล้วคนจะเรียกบัญชีแยกประเภทของบัญชีแยกประเภททั่วไปและนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีใช้ร่วมกับวารสารบัญชีวารสารเป็นการบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินทุกวันและบัญชีแยกประเภททั่วไปแตกต่างกันเนื่องจากผู้ทำบัญชีบันทึกการทำธุรกรรมด้วยชื่อบัญชีโดยทั่วไปแล้วบัญชีแยกประเภททั่วไปมีการจำแนกประเภทห้า: สินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหนี้สินหนี้เจ้าของและรายได้

โดยทั่วไปเค้าโครงหน้าสำหรับวารสารและบัญชีแยกประเภทนั้นแตกต่างกันบัญชีแยกประเภททั่วไปที่พบมากที่สุดคือการออกแบบสี่คอลัมน์ที่มีคอลัมน์สำหรับการทำธุรกรรมเดบิตและเครดิตและยอดคงเหลือการทำงานของเดบิตหรือเครดิตคอลัมน์อื่น ๆ บันทึกวันที่ของรายการอ้างอิงการโพสต์ที่ประสานงานกับรายการบันทึกประจำวันและคำอธิบายของรายการหรือธุรกรรมการอ้างอิงการโพสต์หรือโพสต์Ref. เป็นหมายเลขหน้าวารสารที่มีการโพสต์รายการและเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการข้ามรายการ

หนึ่งในข้อดีของบัญชีแยกประเภทของการบัญชีคือมันทำให้ผู้ทำบัญชีมีสถานการณ์ทางการเงินซึ่งแตกต่างจากวารสารบัญชีแยกประเภทรักษาสมดุลการทำงานเจ้าของธุรกิจสามารถดูธุรกรรมสำหรับหมวดหมู่ที่แน่นอนโดยไม่ต้องค้นหารายการบันทึกประจำวันตัวอย่างเช่นหากมีคนต้องการดูจำนวนลูกค้าที่มีตั๋วเงินดีเด่นกับ บริษัท ของเขาหรือเธอเขาหรือเธอจะตรวจสอบบัญชีลูกหนี้ภายใต้สินทรัพย์หัวเรื่องในบัญชีแยกประเภท

โพสต์เป็นขั้นตอนการคัดลอกวันที่คำอธิบายและเงินจำนวนเงินให้กับบัญชีแยกประเภทจากวารสารโดยทั่วไปแล้วผู้ทำบัญชีใช้การอ้างอิงการโพสต์ของรายการบันทึกประจำวันเป็นข้อบ่งชี้ว่าเขาหรือเธอโพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปตัวอย่างเช่นหากมีคนพักดื่มกาแฟในขณะที่โพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภทของบัญชีเขาหรือเธอสามารถค้นหาสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดายโดยการเปรียบเทียบการอ้างอิงการโพสต์หากทำอย่างถูกต้องรายการที่เสร็จสมบูรณ์จะมีการโพสต์รายการรายการที่ไม่สมบูรณ์จะไม่มีหมายเลขอ้างอิงโพสต์

สัญลักษณ์สำคัญอื่น ๆ ในบัญชีแยกประเภทของการบัญชีรวมถึงการระบุว่าบัญชีถูกปิดและหากสถานการณ์อื่น ๆ ใช้กับบัญชีบางครั้งผู้ทำบัญชีระบุข้อผิดพลาดในการบัญชีโดยการเขียนการปรับหรือแก้ไขในบัญชีแยกประเภทเมื่อยอดคงเหลือถูกโอนไปยังหน้าอื่นผู้ทำบัญชีจะเขียนยอดคงเหลือในหน้าสัญลักษณ์เหล่านี้มีความสำคัญต่อความสมบูรณ์ของกระบวนการ