จดหมายแนะนำคืออะไร?

จดหมายแนะนำเป็นจดหมายจากหัวหน้างานผู้สอนหรือผู้มีอำนาจที่คล้ายกันซึ่งแนะนำผู้สมัครเฉพาะสำหรับตำแหน่งคุณอาจได้ยินจดหมายแนะนำที่เรียกว่าจดหมายอ้างอิงจดหมายดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นโดยทั่วไปในการสมัครวิทยาลัยและสามารถหนุนแอปพลิเคชันสำหรับการจ้างงานได้เช่นกันจดหมายแนะนำที่เขียนขึ้นอย่างดีนั้นได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะกับบุคคลที่ได้รับการแนะนำและประเภทของตำแหน่งที่บุคคลสมัครแม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะเห็นจดหมายแนะนำทั่วไปซึ่งสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้

จดหมายแนะนำได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัครบางอย่างที่วิทยาลัยบางแห่งมีห้องสมุดของตัวอักษรดังกล่าวในไฟล์นักเรียนของพวกเขาตัวอย่างเช่นหาก Mary Jane ขอจดหมายจากศาสตราจารย์ McNamara จดหมายจะไปในไฟล์นักเรียนของเธอเพื่อที่ว่าหากเธอต้องการอีกครั้งเธอสามารถขอสำเนาที่ปิดผนึกจากโรงเรียนแทนที่จะต้องขอสำเนาใหม่ของศาสตราจารย์.ผู้คนอาจได้รับจดหมายอ้างอิงสากลเมื่อพวกเขาออกจากงานระยะยาวเป็นท่าทางของความปรารถนาดีจากอดีตนายจ้างของพวกเขา

การขอจดหมายแนะนำอาจเป็นเรื่องยากโดยทั่วไปทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องมีจดหมายแนะนำสำหรับบางสิ่งบางอย่างคุณควรถามคนที่เหมาะสมที่สุดในการเขียนจดหมายคำขอส่วนใหญ่ควรได้รับการพูดในลักษณะที่ผู้แนะนำรู้สึกสบายใจที่จะปฏิเสธคำขอหากเธอหรือเธอไม่มีเวลาเพียงพอหรือไม่รู้สึกว่าเขาหรือเธอสามารถเขียนจดหมายที่ซื่อสัตย์และแม่นยำในการร้องขอผู้คนควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาต้องการการตอบสนองเพื่อยอมรับหรือปิดคำขอและเมื่อจำเป็นต้องใช้ตัวอักษรจริง ๆเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับผู้ที่อาจปฏิเสธคำขอหรือเปิดตัวอักษรสายเกินไปมันเป็นความคิดที่ดีที่จะขอจดหมายมากกว่าที่คุณต้องการหากได้รับคำขอทั้งหมดมันจะทำให้แอปพลิเคชันของคุณดูดีขึ้น

ขึ้นอยู่กับลักษณะของตำแหน่งที่ถูกนำไปใช้ผู้สมัครอาจถูกขอให้หันมาปิดตัวอักษรคำแนะนำที่ปิดผนึกซึ่งบ่งชี้ว่าเขาหรือเธอไม่ได้อ่านตัวอักษรสิ่งนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการตอบสนองที่ซื่อสัตย์จากผู้แนะนำและเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครจะไม่ลบตัวอักษรที่ไม่เอื้ออำนวยอย่างเงียบ ๆ แม้ว่าตัวอักษรดังกล่าวจะหายากหากมีคนคิดว่าเขาหรือเธอจะเขียนจดหมายแนะนำที่ไม่ดีสิ่งที่รับผิดชอบในการทำคือการปฏิเสธคำขอ

เมื่อเขียนจดหมายแนะนำผู้แนะนำควรคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ผู้สมัครไม่ซ้ำกันจุดแข็งของเธอคือเป็นความคิดที่ดีที่จะพูดถึงระยะเวลาที่ผู้แนะนำรู้จักผู้สมัครและเนื้อหาใดใน“ แมรี่เจนได้ใช้ภาษาอังกฤษกับฉันในช่วงสองปีที่ผ่านมา” หรือ“ โจบ๊อบได้รับการว่าจ้างในแผนกของฉันสำหรับ10 ปีที่ผ่านมา”การอ้างอิงรางวัลหรือความแตกต่างในส่วนของผู้สมัครมักได้รับการสนับสนุนเช่นเดียวกับการเล่าเรื่องราวส่วนตัวที่ทำให้มนุษย์เป็นมนุษย์และทำให้เขาหรือเธอน่าจดจำมากขึ้นหากผู้แนะนำมีการเชื่อมต่อส่วนบุคคลกับองค์กรหรือสถาบันผู้สมัครที่สมัครก็เหมาะสมที่จะพูดถึงเรื่องนี้เช่นกัน