คำสั่งงานบำรุงรักษาคืออะไร?

ใบสั่งงานบำรุงรักษามักจะเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่แสดงรายการงานบำรุงรักษาที่จะเสร็จสิ้นในวันและเวลาที่กำหนดใบสั่งงานบำรุงรักษาอาจเกี่ยวข้องกับงานบำรุงรักษาเชิงป้องกันหรือการซ่อมแซมที่ต้องเสร็จสิ้นในอพาร์ทเมนต์หรืออาคารสำนักงานแบบฟอร์มใบสั่งงานบำรุงรักษาโดยทั่วไปจะถูกประมวลผลโดยหัวหน้างานบำรุงรักษาหรือผู้ประสานงานเพื่อแจ้งให้พนักงานซ่อมบำรุงทราบว่าต้องเสร็จสิ้นงานใด

หากผู้เช่าในอพาร์ทเมนต์ให้เช่าบันทึกสิ่งที่ต้องซ่อมแซมเขามักจะแจ้งให้ผู้จัดการอพาร์ตเมนต์ทราบถึงการแก้ไขเมื่อได้รับการแจ้งเตือนตัวแทนการเช่าหรือผู้จัดการจะสร้างแบบฟอร์มใบสั่งงานโดยทั่วไปแบบฟอร์มจะระบุชื่อผู้เช่าหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่วันที่ได้รับคำขอจะถูกเขียนลงในแบบฟอร์มคำอธิบายสั้น ๆ ของการซ่อมแซมหรืองานบำรุงรักษาที่ต้องทำจะได้รับการระบุเช่นกัน

แบบฟอร์มใบสั่งงานการบำรุงรักษาอาจจัดเรียงได้หลายวิธีคำสั่งงานบางอย่างถูกเขียนเป็นวาระการประชุมพร้อมรายการตรวจสอบงานที่จะแล้วเสร็จนอกเหนือจากงานที่เขียนแต่ละครั้งอาจมีฟิลด์สำหรับการป้อนปัญหาใด ๆ ที่ผู้ปฏิบัติงานบำรุงรักษาอาจพบแบบฟอร์มใบสั่งงานอาจรวมถึงพื้นที่สำหรับความคิดเห็นเพิ่มเติมใบสั่งงานบำรุงรักษาจะได้รับการลงนามโดยบุคคลที่ทำงานให้เสร็จและอาจส่งสำเนาให้กับผู้เช่าเช่นเดียวกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานบำรุงรักษา

ไม่ใช่ทุกคำสั่งงานบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมโครงสร้างอาคารคำสั่งการบำรุงรักษาอาจถูกสร้างขึ้นสำหรับการซ่อมแซมหรืองานบำรุงรักษาเชิงป้องกันบนอุปกรณ์อุปกรณ์สำนักงานเช่นคอมพิวเตอร์และเครื่องแฟกซ์มักจะต้องมีการบำรุงรักษาโดยช่างเทคนิคที่ผ่านการฝึกอบรมหากเครื่องจักรหรือชิ้นส่วนของอุปกรณ์ในโรงเรียนโรงยิมหรือโรงพยาบาลจำเป็นต้องได้รับการซ่อมแซมหรือให้บริการเป็นประจำอาจมีการประมวลผลงานบำรุงรักษา

ผู้เช่าหรือเจ้าของอาคารมักจะไม่สร้างคำสั่งงานบำรุงรักษาเชิงป้องกันโดยทั่วไปแล้วการประเมินการบำรุงรักษาแบบครึ่งปีสำหรับเครื่องจักรและอุปกรณ์อื่น ๆ จะเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาและวันที่ตามกำหนดเวลาเมื่อเสร็จสิ้นผู้ปฏิบัติงานอาจป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

เป็นครั้งคราวใบสั่งงานบำรุงรักษาอาจรวมถึงฟิลด์สำหรับการร้องขอการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าสิ่งนี้ช่วยให้คนงานบำรุงรักษาสามารถแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจจำเป็นไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างหรือชิ้นส่วนของอุปกรณ์ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนหรือเปลี่ยนแปลงอย่างมากแทนที่จะให้บริการอุปกรณ์บางชิ้นหรือคุณสมบัติอาคาร