เมื่อ บริษัท ต้องการโครงการด้านการตลาดการโฆษณาหรือการประชาสัมพันธ์ที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สามคำขอสำหรับการเสนอราคาที่เรียกว่าคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) จะถูกเขียนขึ้น RFP จะถูกส่งไปยังผู้ขายที่มีศักยภาพ RFP มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและสาเหตุ บริษัท หรือบุคคลที่ต้องการชนะงานตอบสนองต่อ RFP ด้วยข้อเสนอทางการตลาดเป็นลายลักษณ์อักษร ข้อเสนอนี้รวมเอาว่าโครงการจะแล้วเสร็จใช้เวลานานเท่าใดและมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
ข้อเสนอการตลาดมักเขียนโดย บริษัท ตัวแทนโฆษณาและการตลาด บริษัท ประชาสัมพันธ์ บริษัท ออกแบบหรือบุคคลที่ทำงานด้านการตลาดเหล่านี้ ผู้ที่เขียนข้อเสนอทางการตลาดต้องมั่นใจว่าข้อเสนอนั้นสมบูรณ์และปราศจากข้อผิดพลาดที่จะต้องพิจารณาสำหรับงานที่ร้องขอใน RFP บางครั้งไม่มี RFP ข้อเสนอการตลาดอาจเป็นผลมาจากหน่วยงานการตลาดหรือบุคคลที่แนะนำหรือทอยความคิดกับลูกค้าที่มีศักยภาพ
เมื่อมีการให้ RFP ก็มักจะต้องให้ข้อเสนอการตลาดจะถูกส่งตามกำหนดเวลาที่แน่นอน ข้อเสนอการตลาดมักจะเริ่มต้นด้วยบทสรุปผู้บริหารที่เป็นโครงร่างของสถานการณ์ปัจจุบันหรือปัญหาที่ทำให้โครงการร้องขอใน RFP จำเป็น บทสรุปผู้บริหารยังคงดำเนินต่อไปด้วยกลยุทธ์ที่แนะนำซึ่งจะแก้ไขปัญหา กลยุทธ์เหล่านี้อาจรวมถึงโฆษณาอีเมลออนไลน์สิ่งพิมพ์วิทยุและโทรทัศน์จดหมายที่พิมพ์โบรชัวร์เว็บไซต์และการสำรวจและอื่น ๆ บทสรุปผู้บริหารจะต้องระบุว่ากลยุทธ์เหล่านี้จะเป็นไปตามแผนการตลาดโดยรวมและแผนธุรกิจของลูกค้าได้อย่างไร
ข้อเสนอทางการตลาดควรมีรายละเอียดเพื่อช่วยพิสูจน์ว่ากลยุทธ์ที่เสนอจะประสบความสำเร็จ องค์ประกอบสำคัญคือการตรวจสอบสิ่งที่คู่แข่งหลักของ บริษัท RFP กำลังดำเนินการเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายคลึงกับรายการที่ระบุไว้ใน RFP การวิเคราะห์อย่างละเอียดของกลุ่มเป้าหมายผู้ที่จะได้รับประโยชน์จากการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการก็เป็นส่วนสำคัญของข้อเสนอทางการตลาดเช่นกัน
ในที่สุดรายการของค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่เรียกว่างบประมาณโครงการและกำหนดการทีละขั้นตอนเรียกว่าเส้นเวลาสรุปข้อเสนอทางการตลาด เส้นเวลาสามารถรวมวันที่สำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการหากลูกค้าให้กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง ข้อมูลทั่วไปเช่น "สองสัปดาห์" สามารถใช้ได้หากไม่มีการระบุวันที่เสร็จสิ้นโครงการที่ระบุใน RFP
เมื่อหมดเขตการส่งข้อเสนอการตลาด บริษัท ที่สร้าง RFP จะตรวจสอบข้อเสนอทั้งหมด ผู้ชนะอาจได้รับการประกาศหรือ บริษัท อาจเลือกข้อเสนอสองหรือสามข้อเสนอเพื่อทบทวนเพิ่มเติม ผู้เขียนข้อเสนอการตลาดชั้นนำเหล่านี้อาจถูกสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือขอให้ทำการนำเสนอสดก่อนที่จะทำการตลาดตามที่คาดการณ์ไว้
