ระบบการประชุมคืออะไร?

ระบบการประชุมเป็นเทคนิคที่ใช้ในการประชุมการประชุมหรือการชุมนุมอื่น ๆ ของแต่ละบุคคลดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้นมาตัดสินใจด้วยกันหรือทำตามเป้าหมายมีระบบการประชุมที่แตกต่างกันมากมายสำหรับ บริษัท กลุ่มหรือหน่วยงานของรัฐเพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพระบบการประชุมที่ใช้มักจะถูกตัดสินโดยการจัดการของ บริษัท หรือตกลงกันโดยการลงคะแนนเสียงข้างมากภายในกลุ่มระบบสามารถจัดโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้างและมักจะถูกผูกมัดโดยกฎและข้อ จำกัด ด้านเวลาบางอย่าง

“ กฎระเบียบของโรเบิร์ต” เป็นระบบการประชุมทั่วไปที่ใช้โดย บริษัท และหน่วยงานรัฐสภาระบบได้รับการพัฒนาในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 และมีกฎระเบียบสำหรับวิธีการประชุมการประชุมที่จัดขึ้นโดยใช้กฎระเบียบของโรเบิร์ตมักจะมีประธานหรือประธานที่ดูแลกิจกรรมกฎระเบียบที่ควบคุมผู้ที่พูดได้นานแค่ไหนที่บุคคลนั้นจะพูดได้อย่างไรรายการที่ได้รับการโหวตและลำดับของเหตุการณ์ภายในการประชุมระบบสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท หรือแก้ไขโดยหน่วยงานของรัฐที่ใช้ข้อได้เปรียบของระบบประเภทนี้คือมันมักจะป้องกันการอภิปรายที่ยาวนานจากการผูกขาดเวลาในการประชุมและเป็นกระบวนการที่เป็นระเบียบสำหรับการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ข้อเสียคือกฎมีความซับซ้อนและยาวนานและดังนั้นพนักงานหลายคนอาจไม่คุ้นเคยกับระบบทั้งหมด

พื้นที่เปิดโล่งเป็นระบบการประชุมที่มีโครงสร้างน้อยกว่ามากและมักใช้โดย บริษัท ในการประชุมหรือแม้แต่การประชุมพนักงานรายสัปดาห์ภายใต้ระบบนี้มีเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์หลายประการในตอนต้นของผู้เข้าร่วมบุคคลที่เข้าร่วมจากนั้นแบ่งออกเป็นกลุ่มและใช้กระบวนการสร้างสรรค์เพื่อพยายามบรรลุเป้าหมายในระหว่างการแข่งขันระบบการประชุมพื้นที่เปิดโล่งมีประสิทธิภาพในการรับพนักงานหรือผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ แต่การขาดโครงสร้างในระบบนี้อาจไม่เหมาะสมสำหรับทุก บริษัท

บริษัท ที่มีพนักงานในสถานที่ทางภูมิศาสตร์หลายแห่งมักจะใช้การประชุมออนไลน์ระบบ.เว็บไซต์หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อนุญาตให้บุคคลจัดประชุมทางอินเทอร์เน็ตโปรแกรมเหล่านี้มักจะมีระบบการลงคะแนนที่สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมผ่านการแชททางอินเทอร์เน็ตหรือผ่านเทคโนโลยีเสียงโฮสต์สามารถใช้ระบบการประชุมนี้เพื่อปิดเสียงโทรศัพท์จากผู้เข้าร่วมและตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับเหตุการณ์และผู้ที่สามารถพูดได้เมื่อระบบเหล่านี้มักจะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถนำเสนอ PowerPoint แสดงวิดีโอและใช้เทคโนโลยีการแบ่งปันหน้าจอเพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรมและเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการประชุมอื่น ๆ