ระบบการประชุมเป็นเทคนิคที่ใช้ในการประชุมการประชุมหรือการชุมนุมอื่น ๆ ของบุคคลไปอย่างราบรื่นมากขึ้นมาเพื่อการตัดสินใจที่ตกลงร่วมกันหรือบรรลุเป้าหมาย มีระบบการประชุมที่แตกต่างกันมากมายที่มีให้สำหรับ บริษัท กลุ่มหรือหน่วยงานของรัฐเพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบการประชุมที่ใช้มักจะถูกตัดสินโดยผู้บริหารของ บริษัท หรือตกลงกันด้วยคะแนนเสียงข้างมากภายในกลุ่ม ระบบสามารถจัดโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้างและมักจะผูกพันตามกฎและข้อ จำกัด ของเวลา
“ กฎระเบียบในการสั่งซื้อของโรเบิร์ต” เป็นระบบการประชุมร่วมที่ใช้โดย บริษัท และหน่วยงานของรัฐสภาหลายแห่ง ระบบดังกล่าวได้รับการพัฒนาในต้นศตวรรษที่ 20 และใช้กฎหลายข้อในการดำเนินการประชุม การประชุมที่จัดขึ้นโดยใช้กฎระเบียบของโรเบิร์ตมักจะมีประธานหรือประธานที่ดูแลกิจกรรม กฎจะกำหนดว่าใครจะพูดนานแค่ไหนที่บุคคลนั้นจะพูดการลงคะแนนรายการและลำดับเหตุการณ์ในการประชุม ระบบสามารถแก้ไขได้เพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท หรือแก้ไขโดยหน่วยงานของรัฐที่ใช้มัน ข้อดีของระบบประเภทนี้คือมันมักจะป้องกันไม่ให้มีการโต้วาทีนานในการประชุมและมีกระบวนการที่เป็นระเบียบสำหรับการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ ข้อเสียคือกฎมีความซับซ้อนและมีความยาวดังนั้นพนักงานจำนวนมากอาจไม่คุ้นเคยกับระบบทั้งหมด
พื้นที่เปิดโล่งเป็นระบบการประชุมที่มีโครงสร้างน้อยกว่ามากและมักจะถูกใช้โดย บริษัท ในการประชุมถอยหรือแม้แต่การประชุมพนักงานรายสัปดาห์ ภายใต้ระบบนี้จะมีการกำหนดเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์หลายประการในช่วงเริ่มต้นให้กับผู้เข้าร่วม บุคคลที่เข้าร่วมแล้วแบ่งออกเป็นกลุ่มและใช้กระบวนการสร้างสรรค์เพื่อพยายามบรรลุเป้าหมายในระหว่างกิจกรรม ระบบการประชุมเปิดพื้นที่มีประสิทธิภาพในการรับพนักงานหรือผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ แต่การขาดโครงสร้างในระบบนี้อาจไม่เหมาะสมสำหรับทุก บริษัท
บริษัท ที่มีพนักงานในสถานที่ตั้งหลายแห่งสามารถใช้ระบบการประชุมออนไลน์ได้ เว็บไซต์หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อนุญาตให้บุคคลจัดการประชุมผ่านอินเทอร์เน็ต โปรแกรมเหล่านี้มักจะมีระบบการลงคะแนนที่สามารถใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมผ่านการแชททางอินเทอร์เน็ตหรือผ่านเทคโนโลยีเสียง โฮสต์สามารถใช้ระบบการประชุมนี้เพื่อปิดเสียงการโทรจากผู้เข้าร่วมและตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับเหตุการณ์และผู้ที่สามารถพูดได้เมื่อใด ระบบเหล่านี้มักอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอ PowerPoint แสดงวิดีโอและใช้เทคโนโลยีการแชร์หน้าจอเพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรมและเพื่อบรรลุเป้าหมายการประชุมอื่น ๆ
