บัญชีเงินเดือนคืออะไร?

บัญชีเงินเดือนเป็นบัญชีธนาคารที่ตั้งไว้เพื่อจุดประสงค์ในการจัดการการเบิกจ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนของนายจ้างกองทุนจะถูกโอนเข้าบัญชีจากบัญชีธุรกิจอื่น ๆ เพื่อให้เงินทุนสนับสนุนเงินเดือนจัดสรรเงินทุนสำหรับการชำระภาษีนายจ้างและการหัก ณ ที่จ่ายจากการจ่ายเงินของพนักงานและจ่ายเงินในรูปแบบของการโอนอิเล็กทรอนิกส์หรือเช็คกระดาษการบำรุงรักษาบัญชีธนาคารแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือนนั้นเป็นที่แนะนำเนื่องจากทำให้กระบวนการติดตามกิจกรรมในหนังสือบัญชีหลักง่ายขึ้นมาก

พร้อมกับการจัดระเบียบวิธีการดำเนินการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนบัญชีบัญชีเงินเดือนยังทำให้ง่ายต่อการพิจารณาว่าการทำธุรกรรมใดที่เสร็จสมบูรณ์การชำระเงินเดือนไม่ว่าจะในรูปแบบของการตรวจสอบกระดาษหรือโดยการโอนยอดคงเหลือไปยังบัญชีบัตรบัญชีเงินเดือนของพนักงานสามารถระบุได้อย่างง่ายดายทำให้ง่ายต่อการติดตามวันที่การทำธุรกรรมเริ่มต้นเกิดขึ้นและเมื่อธุรกรรมที่โพสต์ลงในบัญชีสิ่งนี้ช่วยให้บุคลากรเงินเดือนสามารถพิจารณาได้อย่างรวดเร็วในเวลาจริงซึ่งมีการจ่ายเงินและยังไม่ได้เคลียร์

ในขณะที่การดูแลบัญชีเงินเดือนสามารถจัดการได้ด้วยการใช้บัญชีแยกประเภทเงินเดือนพื้นฐานและการลงทะเบียนตรวจสอบ บริษัท หลายแห่งในปัจจุบันใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแพ็คเกจซอฟต์แวร์ประเภทนี้ทำให้กระบวนการคำนวณเงินเดือนรวมถึงการประยุกต์ใช้การจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและการหักภาษีซึ่งเป็นกระบวนการง่ายๆนอกจากนี้ซอฟต์แวร์สามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการโอนเงินอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีเงินเดือนไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานโดยอัตโนมัติแพ็คเกจเหล่านี้จำนวนมากยังสามารถส่งการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานภาษีรวมถึงการโอนเงินไปยังบัญชีที่กำหนดในสถานการณ์ที่พนักงานคนใดอยู่ภายใต้คำสั่งเครื่องแต่งกายหรือคำสั่งซื้อเช่นการจ่ายเงินช่วยเหลือเด็ก

พร้อมกับคำจำกัดความทั่วไปของบัญชีบัญชีเงินเดือนเป็นบัญชีธนาคารที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือนเท่านั้นคำนี้ยังหมายถึงบัญชีที่จัดตั้งขึ้นกับหน่วยงานสรรพากรแห่งชาติเช่นบริการสรรพากรภายในในสหรัฐอเมริกาหรือสำนักงานสรรพากรแคนาดาบัญชีนี้ทำหน้าที่เป็นจุดปลายทางสำหรับกิจกรรมการจ่ายเงินเดือนใด ๆ ที่รายงานโดยธุรกิจที่กำหนดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีรวมถึงการจ่ายเงินทั้งหมดของค่าจ้างและเงินเดือนจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานแต่ละคนและการแบ่งภาษีและรูปแบบอื่น ๆ ของการหัก ณ ที่จ่ายที่ทำในนามของพนักงานในแอปพลิเคชันนี้บัญชีบัญชีเงินเดือนยังติดตามจำนวนภาษีเงินเดือนที่เป็นหนี้โดยธุรกิจที่เหมาะสมและใช้การชำระเงินกับจำนวนเงินนั้นเป็นเงินที่ได้รับจากธุรกิจ