วารสารเงินเดือนคืออะไร?

วารสารเงินเดือนเป็นวารสารบัญชีพิเศษที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนกทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัทบริษัท ใช้วารสารเงินเดือนเพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างเงินเดือนภาษีเงินเดือนผลประโยชน์และข้อมูลอื่น ๆวารสารพิเศษอนุญาตให้ บริษัท แยกข้อมูลเพื่อตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท ได้อย่างง่ายดายบริษัท ที่มีพนักงานหลายสิบหรือร้อยคนอาจใช้วารสารเงินเดือนจำนวนมากเพื่อแยกข้อมูลตามกลุ่มและ/หรือประเภทข้อมูลเฉพาะ

วารสารเงินเดือนเสนอผลประโยชน์ที่สำคัญสามประการให้กับ บริษัทบริษัท สามารถแบ่งชั้นเรียนแรงงานประหยัดเวลาโพสต์ข้อมูลไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลหลาย บริษัท แยกประเภทแรงงานของพวกเขาในวารสารการบัญชีและบัญชีแยกประเภทสิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถเก็บรักษาบันทึกเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับประเภทและจำนวนพนักงานที่ใช้ในการทำหน้าที่ทางธุรกิจเฉพาะการแยกวารสารขั้นพื้นฐานรวมถึงเงินเดือนและพนักงานรายชั่วโมงนอกจากนี้วารสารเหล่านี้ยังสามารถแยกพนักงานตามแผนกแผนกหรือข้อมูลเฉพาะอื่น ๆ

แผนกทรัพยากรมนุษย์มักจะรับผิดชอบในการรักษาข้อมูลเงินเดือนของ บริษัทผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์และพนักงานติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงที่ทำงานโดยแต่ละบุคคลใน บริษัท คณะกรรมาธิการหรือโบนัสผลประโยชน์และข้อมูลอื่น ๆการใช้วารสารเงินเดือนช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถตรวจสอบข้อมูลนี้แยกต่างหากจากข้อมูลการบัญชีอื่น ๆ ของ บริษัทแผนกทรัพยากรมนุษย์มักจะเตรียมรายการบันทึกประจำวันสำหรับแต่ละช่วงเวลาเงินเดือนและโพสต์ข้อมูลนี้ลงในวารสารเงินเดือนเมื่อวารสารเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์ตลอดระยะเวลาการบัญชีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะเปลี่ยนข้อมูลนี้ไปยังแผนกบัญชีของพวกเขาเพื่อรวมไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท

ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลอาจลดลงโดย บริษัท ที่ใช้วารสารบัญชีเงินเดือนวารสารเงินเดือนสามารถคืนดีกันแยกต่างหากจากบัญชีแยกประเภทบัญชีทั่วไปของ บริษัทการกระทบยอดนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลเงินเดือนเท่านั้นที่รวมอยู่ในวารสารบริษัท ที่มีข้อมูลการบัญชีปกติพร้อมข้อมูลเงินเดือนสามารถสร้างกระบวนการที่ยากและใช้เวลานานเมื่อตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนเจ้าของธุรกิจกรรมการและผู้จัดการระดับผู้บริหารอาจต้องการตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนแยกต่างหากจากข้อมูลการบัญชีปกติ

ข้อมูลเงินเดือนรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดจากวารสารพิเศษรวมอยู่ในงบการเงินของ บริษัทข้อมูลเงินเดือนรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท และงบดุลงบกำไรขาดทุนรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายค่าจ้างสำหรับระยะเวลาบัญชีปัจจุบันงบดุลรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างที่ต้องชำระหรือผลประโยชน์ที่ต้องชำระผลประโยชน์ที่ต้องชำระมักจะหมายถึงข้อมูลเช่นการมีส่วนร่วมของนายจ้างในการดูแลสุขภาพหรือแผนการเกษียณอายุ