ผู้ดูแลผลประโยชน์บำนาญคือบุคคลซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์ซึ่งดูแลการลงทุนของกองทุนบำเหน็จบำนาญ โดยทั่วไปแล้วผู้ดูแลทรัพย์สินเป็นบุคคลที่สามที่ไม่มีผลประโยชน์ส่วนตัวในกองทุนบำเหน็จบำนาญ แต่ได้รับการว่าจ้างในฐานะผู้บริหารภายนอกของกองทุน ผู้ดูแลผลประโยชน์จะได้รับความไว้วางใจด้วยความรับผิดชอบอย่างไม่น่าเชื่อเนื่องจากการเคลื่อนไหวที่ไม่ดีอย่างหนึ่งอาจทำลายแผนการเกษียณอายุของผู้ที่เคยมีส่วนร่วมในโครงการบำนาญ
สถานที่ทำงานหลายแห่งเสนอแผนเงินบำนาญให้กับพนักงานเต็มเวลาในรูปแบบของผลประโยชน์ นอกเหนือจากการช่วยเพิ่มการรักษาสถานที่ทำงานแผนบำนาญยังช่วยให้พนักงานประหยัดสำหรับการเกษียณอายุในที่สุดหรือความฝันในอนาคต โดยทั่วไป บริษัท จะจ้างผู้ดูแลผลประโยชน์จากภายนอก บริษัท เพื่อทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลหลักของกองทุนบำเหน็จบำนาญ การมีกองทุนบำเหน็จบำนาญแบบกลุ่มที่บริหารโดยผู้จัดการกองทุนบำเหน็จบำนาญนั้นเป็นประโยชน์อย่างมากต่อพนักงานเนื่องจากเงินลงทุนจำนวนมากมีโอกาสที่จะได้รับผลตอบแทนที่มากกว่ากองทุนบำเหน็จเอกพจน์ของพนักงานแต่ละคนเพียงลำพัง
ผู้ดูแลผลประโยชน์บำเหน็จบำนาญมักเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารมากกว่านักลงทุนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน ผู้ดูแลทรัพย์สินจำนวนมากจะจ้างผู้จัดการทางการเงินเพื่อทำการลงทุนแบบวันต่อวันแม้ว่าผู้จัดการมรดกจะยังคงมีความรับผิดชอบต่อผลการดำเนินงานของกองทุนในที่สุด ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลผลประโยชน์มีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการเพื่อพยายามช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ผู้ดูแลทรัพย์สินที่เป็นมืออาชีพด้านการลงทุนอาจเลือกที่จะยกเว้นการว่าจ้างผู้จัดการและทำการลงทุนรายวันด้วยตนเอง
งานที่สำคัญอย่างหนึ่งสำหรับผู้รับเงินบำนาญคือการกำหนดนโยบายการลงทุนสำหรับกองทุน สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการแบ่งเงินทุนระหว่างตลาดเช่นการใส่ครึ่งหนึ่งต่อหุ้นและครึ่งหนึ่งสู่ตลาดแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ นโยบายที่สร้างขึ้นโดยผู้ดูแลผลประโยชน์อาจตัดการลงทุนบางอย่างออกจากการพิจารณาเช่นห้ามการลงทุนในพันธบัตรขยะ นโยบายเหล่านี้ต้องมีความยืดหยุ่นเนื่องจากตลาดจะเปลี่ยนไปตามกาลเวลา ผู้ดูแลผลประโยชน์บำนาญที่ดีจะคอยจับตาดูตลาดอยู่เสมอเพื่อให้นโยบายเป็นปัจจุบันและประสบความสำเร็จ
ผู้ดูแลทรัพย์สินยังเป็นลิงค์เชื่อมโยงระหว่างนักลงทุนและกองทุนและจะต้องจัดให้มีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของแผนเงินบำนาญเป็นประจำ การสื่อสารที่ดีระหว่างผู้ดูแลผลประโยชน์และนักลงทุนของเขาหรือเธอนั้นมีความสำคัญมากเนื่องจากสามารถมั่นใจได้ว่าผู้คนรู้ว่าแผนกำลังทำอะไรและประสบความสำเร็จเพียงใด ผู้ดูแลทรัพย์สินอาจให้ข้อมูลนี้ผ่านจดหมายข่าวรายงานหรือการประชุมรายไตรมาสหรือปกติ ในฐานะผู้ดูแลบันทึกสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญผู้ดูแลผลประโยชน์จะต้องสร้างการเข้าถึงบันทึกการปฏิบัติงานและการลงทุนเพื่อให้นักลงทุนได้อ่านได้ง่าย
