กลุ่มบุคลากรคืออะไร?

องค์กรขนาดใหญ่มักใช้กลุ่มบุคลากรเป็นวิธีการกำหนดพนักงานประเภทต่างๆการพัฒนาคำนี้เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการยอมรับระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ซึ่งได้ปฏิวัติกระบวนการทางธุรกิจทรัพยากรมนุษย์ในหลากหลาย บริษัทกลุ่มบุคลากรใช้เพื่อตอบสนองความต้องการในการขับขี่สามประการ: สร้างวิธีการระบุพนักงานที่มีฟังก์ชั่นเฉพาะที่เหมือนกันช่วยให้การบำรุงรักษาและการทดสอบง่ายขึ้นและติดตามกิจกรรมตามกลุ่ม

เมื่อกำหนดกลุ่มบุคลากรวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำนี่คือการทบทวนโครงสร้างองค์กรในระดับสูงกลุ่มสหภาพเป็นสถานที่ที่ง่ายในการเริ่มต้นเช่นเดียวกับในกลุ่มสหภาพพนักงานทุกคนจะมีเงื่อนไขการจ้างงานที่เฉพาะเจาะจงเหมือนกันซึ่งอาจรวมถึงการให้สิทธิ์ในวันหยุด, กฎการคำนวณค่าล่วงเวลา, ค่าธรรมเนียมสหภาพและข้อกำหนดอาวุโส

ระบบการตั้งชื่อที่ใช้ในการกำหนดกลุ่มบุคคลนั้นแตกต่างกันไปและขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ HR ในสถานที่อาจมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนอักขระโดยทั่วไปแล้วองค์กรส่วนใหญ่ใช้ตัวย่อสำหรับสหภาพหรือคำอธิบายตำแหน่งหลักเพื่อระบุกลุ่มบุคลากรแม้ว่าจะสามารถใช้ลำดับตัวเลขได้ แต่ก็สามารถซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วสำหรับเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์สถาปนิกข้อมูลและคนอื่น ๆ ที่ต้องการจัดการข้อมูล

เมื่อกลุ่มสหภาพได้รับมอบหมายให้เป็นกลุ่มบุคลากรที่ไม่ซ้ำกันขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดกลุ่มสำหรับพนักงานที่เหลือมีวิธีการที่แตกต่างกันที่ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนขององค์กรดูตำแหน่งหรือรายละเอียดงานที่แตกต่างกันและระบุ commonalities ที่ครอบคลุมพนักงานหลายคนcommonalities เหล่านี้ควรเป็นรายการที่ บริษัท จะต้องสามารถสร้างรายงานที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้บริหารที่รองประธานและระดับที่สูงขึ้นมักจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเป็นกลุ่มบุคคลเดียว

หลีกเลี่ยงการสร้างกลุ่มบุคลากรตามตำแหน่งหรือโครงสร้างการรายงานที่คล้ายกันcommonalities เหล่านี้ได้รับการระบุแล้วผ่านที่อยู่ทางไปรษณีย์ตัวบ่งชี้ตำแหน่งและหมายเลขงานหรือชื่อเรื่องให้ดูที่สูงขึ้นหนึ่งระดับโดยมุ่งเน้นไปที่การมีสิทธิ์หรืองานของแผนผลประโยชน์ที่คล้ายกัน

กลุ่มบุคลากรควรจัดในโครงสร้างที่เลียนแบบโครงสร้างองค์กรที่แท้จริงให้ใกล้ที่สุดตัวเลือกควรมีอยู่เพื่อให้รายงานเรียกใช้สำหรับสาขาที่แตกต่างกันของโครงสร้างองค์กรดึงกลุ่มบุคลากรหลายคนเข้าด้วยกันตามที่ต้องการโดยทั่วไปรายงานสรุปจะถูกตั้งโปรแกรมให้ใช้โครงสร้างลำดับชั้นเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้และสามารถสร้างขึ้นในหน้าจอการเลือกการรายงาน

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุกลุ่มบุคลากรอย่างถูกต้องเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆพนักงานในกลุ่มนี้ตัวอย่างเช่นหากพนักงานสหภาพทั้งหมดมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นประจำปีการเปลี่ยนแปลงนี้สามารถนำไปใช้กับกลุ่มบุคลากรเฉพาะสิ่งนี้ทำให้การเขียนโปรแกรมการทดสอบและข้อกำหนดการสื่อสารง่ายขึ้นอย่างมาก