รายการผู้ขายที่ต้องการคืออะไร?

ในองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่แผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและบำรุงรักษารายชื่อผู้ขายที่ต้องการรายการนี้มีให้กับหน่วยงานและเจ้าหน้าที่จัดซื้อเพื่อช่วยในการจัดซื้อจัดจ้างหรือจัดซื้อวัตถุประสงค์หลักของรายการผู้ขายที่ต้องการคือการช่วยเหลือผู้ซื้อในการเลือกซัพพลายเออร์ที่เสร็จสิ้นกระบวนการตรวจสอบอย่างละเอียด

กระบวนการที่จำเป็นในการเพิ่มผู้ขายในรายการผู้ขายที่ต้องการแตกต่างกันไปตามองค์กรโดยทั่วไประยะเวลาที่ต้องการและประเภทของการตรวจสอบจะถูกกำหนดโดยมูลค่าเงินดอลลาร์ของสินค้าบริษัท ส่วนใหญ่มีรายการสินค้าที่พวกเขาจำเป็นต้องซื้อเป็นประจำแทนที่จะออกคำร้องขอข้อเสนอ (RFP) และเลือกผู้ขายรายหนึ่งพวกเขาให้รายชื่อผู้ขายที่ต้องการให้กับพนักงาน

เป็นขั้นต่ำที่เปลือยเปล่าในระหว่างกระบวนการตรวจสอบนี้ชื่อทางกฎหมายและที่อยู่ของผู้ขายจะถูกระบุพร้อมกับหมายเลขภาษีสินค้าที่พวกเขาเสนอหรือบริการบริษัท หลายแห่งใช้บริการจัดอันดับเช่น Dunn และ Bradstreet reg;หรือ บริษัท จัดอันดับเฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของ บริษัท และพิจารณาว่ามีปัญหาใด ๆ กับ บริษัท หรือไม่

ใน บริษัท ส่วนใหญ่การตรวจสอบอย่างละเอียดของผู้ขายจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการผู้ขายที่ต้องการขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือการส่งแบบฟอร์มคำขอที่เสร็จสมบูรณ์โดยผู้ขายข้อมูลที่จำเป็นอาจรวมถึงสำเนาของงบการเงินปริมาณวัสดุที่ผลิตแหล่งข้อมูลชิ้นส่วนพันธมิตรสหภาพและรายชื่อผู้บริหารของ บริษัท

ข้อมูลนี้ได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่จัดหาซึ่งรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องนอกเหนือจากการรวบรวมข้อมูลนี้ บริษัท หลายแห่งต้องมีการตรวจสอบไซต์ในระหว่างกระบวนการนี้สมาชิกของแผนกจัดหาจะใช้ทัวร์อย่างละเอียดของสิ่งอำนวยความสะดวกพบกับพนักงานและทบทวนขั้นตอนการประกันคุณภาพ

ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ บริษัท ที่จะประเมินรายชื่อผู้ขายที่ต้องการอีกครั้งทุกสามถึงห้าปีวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคือการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในขั้นตอนซัพพลายเออร์และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหากคุณภาพของ บริษัท ลดลงจะสามารถลบออกจากรายชื่อผู้ขายที่ต้องการได้

เป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่จัดหาในการจัดการและตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขายรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดซื้อใบแจ้งหนี้ปัญหาและการจัดส่งมักจะถูกรวบรวมเป็นรายไตรมาสและตรวจสอบการอุทิศตนอย่างต่อเนื่องเพื่อการจัดการผู้ขายถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในองค์กรจัดซื้อ