การดำเนินการป้องกันคืออะไร?

action การกระทำเชิงป้องกันเป็นมาตรการใด ๆ ที่ใช้เป็นวิธีการจัดการกับข้อบกพร่องหรือจุดอ่อนในกระบวนการก่อนที่จะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในการทำลายผลลัพธ์ของกระบวนการนั้นกลยุทธ์นี้สามารถใช้ในการตั้งค่าจำนวนมากและโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับความพยายามของการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการทำงานด้วยประสิทธิภาพสูงสุดที่เป็นไปได้ในฐานะเครื่องมือเชิงรุกการดำเนินการป้องกันจะพยายามระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้นให้ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ลดหรือกำจัดปัญหาและอนุญาตให้การผลิตดำเนินต่อไปโดยไม่มีผลกระทบใด ๆของแหล่งที่มาทีมผู้บริหารอาจใช้ข้อมูลที่รวบรวมในกระบวนการผลิตและระบุปัจจัยบางอย่างที่ควรแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการพัฒนาบางครั้งพนักงานที่มีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการผลิตอาจสังเกตเห็นสิ่งที่มีศักยภาพที่จะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและการทำงานกับผู้จัดการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์แม้แต่ลูกค้าบางครั้งก็สามารถให้คำแนะนำที่นำทีมผู้บริหารเข้ามาใกล้ในบางแง่มุมของผลิตภัณฑ์หรือวิธีการผลิตผลิตภัณฑ์และพัฒนาแนวทางปฏิบัติที่รวมเอาคำแนะนำของลูกค้าเหล่านั้น

การกระทำเชิงป้องกันสามารถเกิดขึ้นได้ในการตั้งค่าธุรกิจทุกประเภทสิ่งจำเป็นของกระบวนการเกี่ยวข้องกับการระบุปัจจัยบางอย่างที่มีศักยภาพในการชะลอการผลิตหรือลดคุณภาพในบางลักษณะเมื่อมีการระบุสาเหตุของปัญหาที่อาจเกิดขึ้นแล้วก็เป็นไปได้ที่จะเริ่มระดมสมองการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ซึ่งจะกำจัดปัญหาโซลูชันเหล่านั้นแต่ละแบบจะถูกเรียกใช้ผ่านกระบวนการจำลองเพื่อพิจารณาว่าหนึ่งหรือมากกว่านั้นจะสร้างปัญหาเพิ่มเติมหากนำไปใช้หรือไม่เมื่อมีการระบุวิธีการแก้ปัญหาที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แล้วการดำเนินการและการดำเนินการสามารถดำเนินการต่อไปในระดับเดียวกันหรืออาจเป็นการผลิตและประสิทธิภาพในระดับที่สูงขึ้น

ธุรกิจทุกขนาดอาจใช้การดำเนินการป้องกันเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของพวกเขาในสำนักงานการดำเนินการแก้ไขประเภทนี้สามารถช่วยเพิ่มผลผลิตในแง่ของการประมวลผลงานการบริหารประจำวันโรงงานผลิตสามารถดำเนินการป้องกันเพื่อลดศักยภาพของการสลายอุปกรณ์หรือการปนเปื้อนของวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าแม้แต่ธุรกิจที่บ้านก็สามารถใช้แนวคิดทั่วไปของการดำเนินการป้องกันโดยใช้กระบวนการเพื่อระบุปัญหาที่อาจทำให้เกิดผลผลิตและส่งผลเสียต่อการไหลของรายได้และการพัฒนากระบวนการที่ทำให้มั่นใจว่าระดับรายได้ยังคงอยู่ในช่วงที่ยอมรับได้