วงจรการจัดซื้อคืออะไร?

วงจรการจัดหาเป็นชุดของขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการซื้อสินค้าเพื่อขายหรือใช้งานโดย บริษัท หรือหน่วยงานมันเริ่มต้นด้วยการระบุความจำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเคลื่อนผ่านกระบวนการซื้อและจัดส่งและปิดท้ายเมื่อต่ออายุซึ่งผู้คนตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการผลิตภัณฑ์มากขึ้นหรือไม่บ่อยครั้งที่แผนกทั้งหมดดูแลกระบวนการนี้แผนกนี้จะต้องค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดในราคาที่ดีที่สุดโดยพิจารณาข้อ จำกัด เช่นปฏิเสธที่จะทำธุรกิจกับ บริษัท หรือประเทศบางแห่งในกระบวนการตัดสินใจว่าจะจัดหาอะไรและจากที่

เมื่อ บริษัท ระบุความจำเป็นในการจัดหาผลิตภัณฑ์รอบเริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลผู้คนวิจัยตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับการตอบสนองความต้องการและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดราคาส่วนลดเวลาจัดส่งและเรื่องอื่น ๆเมื่อพวกเขาระบุแหล่งที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้พวกเขาจะเข้าหาซัพพลายเออร์เพื่อเข้าร่วมการเจรจาสัญญาซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการสั่งซื้อกระดาษบางกรณีจากโรงสีกระดาษหรือซับซ้อนเช่นเดียวกับการเจรจาต่อรองสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ใหม่ที่สมบูรณ์สำหรับหน่วยงานของรัฐ

ในช่วงส่วนนี้ของรอบการจัดซื้อข้อตกลงที่ดีที่สุดซัพพลายเออร์จะพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นขนาดของคำสั่งซื้อและความน่าจะเป็นของคำสั่งซื้อซ้ำในขณะที่ บริษัท คิดเกี่ยวกับปัญหาเช่นความต้องการผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็วมันอาจขอตัวอย่างเพื่อให้โอกาสในการประเมินคุณภาพและเปรียบเทียบข้อเสนอจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันในที่สุดมันจะเสร็จสิ้นการจัดการกับสัญญาขายและรอการส่งมอบ

หลังคลอดผู้คนใช้หรือขายผลิตภัณฑ์นำรอบการจัดซื้อเข้าสู่ระบบใกล้ ๆ เนื่องจากพวกเขาเผชิญกับความต้องการใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์โครงการและไม่จำเป็นต้องใช้ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเพิ่มเติมพวกเขาสามารถทิ้งผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้งานการเช่ากลับกำจัดผลิตภัณฑ์ที่เสียหายและใช้แล้วและตัดสินใจว่าพวกเขาจำเป็นต้องสั่งซื้อเพิ่มเติมหรือไม่ณ จุดนี้ในรอบการจัดซื้อผู้คนอาจขอข้อเสนอแนะจากพนักงานและคนอื่น ๆ ว่าผลิตภัณฑ์ตรงกับความต้องการของพวกเขาดีเพียงใดในการตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการใช้ซัพพลายเออร์รายเดียวกันหรือหันไปหาคนใหม่

มักจะมีขั้นตอนการจัดซื้อเฉพาะเจาะจงในสถานที่ที่ บริษัทผู้คนจะต้องปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้หากพวกเขาต้องการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่จากการยื่นแบบฟอร์มใบขอเสนอที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีใครบางคนพร้อมที่จะลงนามในผลิตภัณฑ์ในเวลาที่ส่งมอบสิ่งนี้อาจมีความซับซ้อนในสถานที่ทำงานที่มีปัญหาเช่นความกังวลด้านความปลอดภัยซึ่งการปกป้องความปลอดภัยของสถานที่ทำงานอาจต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมบางอย่างเช่นการตรวจสอบประวัติของซัพพลายเออร์ในระหว่างรอบการจัดซื้อ