ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อคืออะไร?

ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่ในการพัฒนาและดำเนินการตามนโยบายของ บริษัท โดยให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการตัดสินใจซื้อและทำสัญญาการเจรจาการซื้อจำนวนมากและตอบสนองต่อการเรียกร้องใด ๆ เกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายสัญญาการจัดซื้อเป็นอีกคำหนึ่งสำหรับการซื้อสินค้าและบริการโดยทั่วไปผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อรายงานถึงหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินหรือผู้ควบคุมซึ่งมักจะหมายความว่าแผนกนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของบริการทางการเงิน

การฝึกอบรมที่แนะนำเพื่อเป็นผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงโปรแกรมการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายสี่ปีในธุรกิจการบัญชีหรือการจัดซื้อโดยทั่วไปแล้วบทบาทของผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อจะประสบความสำเร็จหลังจากประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในการทำงานเป็นเจ้าหน้าที่จัดหาหรือผู้จัดการมีสมาคมจัดซื้อจัดจ้างหลายแห่งที่ให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมและการกำหนดอย่างมืออาชีพให้กับผู้สมัครการกำหนดเหล่านี้แตกต่างกันไปตามรัฐและได้รับการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์

ความรับผิดชอบหลักของผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อคือกลยุทธ์และการกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องเขาหรือเธอคาดว่าจะกำหนดชุดของนโยบายและขั้นตอนที่เป็นพื้นฐานสำหรับการโต้ตอบทั้งหมดระหว่าง บริษัท และซัพพลายเออร์ระดับของการอนุมัติภายในการออกคำสั่งซื้อข้อกำหนดและเงื่อนไขและชุดของรายการที่เกี่ยวข้องจะถูกกำหนดโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ

กฎหมายสัญญาค่อนข้างซับซ้อนและส่วนใหญ่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสัญญา A และ B สัญญาสองประเภทนี้ใช้เพื่ออธิบายข้อตกลงเริ่มต้นและวาจาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายและข้อตกลงสุดท้ายที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งสองมีผลผูกพันทางกฎหมายและการกระทำและการสื่อสารที่เกิดขึ้นระหว่างวันที่ทั้งสองนี้มีความสำคัญในกระบวนการระงับข้อพิพาทใด ๆมันเป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อในการตัดสินใจทางกฎหมายล่าสุดและให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญแก่ บริษัท ตามข้อมูลนั้น

การซื้อสินค้าขนาดใหญ่มักจะเจรจาโดยกรรมการในนามของ บริษัทการเจรจาเหล่านี้มักจะเป็นสัญญาหลายปีที่มีมูลค่าดอลลาร์อย่างมีนัยสำคัญผู้อำนวยการรับผิดชอบการประชุมกับทรัพยากรภายในเพื่อกำหนดข้อกำหนดของพวกเขาหารือเกี่ยวกับงบประมาณเวลาวันที่ส่งมอบและรายการอื่น ๆ ที่ต้องรวมอยู่ในสัญญาขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้ออาจไม่มีการอนุญาตลายเซ็นขั้นสุดท้ายในสัญญาขนาดใหญ่โครงสร้างองค์กรอาจต้องได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายของสัญญาใด ๆ โดยคณะกรรมการบริหารประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินหรือประธาน บริษัท

ในกรณีที่มีข้อพิพาททางธุรกิจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือการซื้อผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อจะรับผิดชอบการตรวจสอบครั้งแรกข้อพิพาทหลายอย่างสามารถแก้ไขได้ผ่านการเจรจาที่มีทักษะก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นเรื่องทางกฎหมายมีการฟ้องร้องคดีใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายสัญญาได้รับการตรวจสอบโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อเพื่อรับข้อมูลและแสดงความคิดเห็นก่อนที่จะได้รับการตรวจสอบโดยทนายความของ บริษัท