เจ้าหน้าที่จัดซื้อคืออะไร?

เจ้าหน้าที่จัดหาเป็นคำที่ใช้กันทั่วไปซึ่งอธิบายถึงคนที่ทำงานเต็มเวลาในสาขาการจัดซื้อหรือการจัดซื้อมีข้อกำหนดด้านการศึกษาการรับรองและประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างบทบาทนี้พบได้บ่อยที่สุดในองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีแผนกจัดซื้อส่วนกลาง

เพื่อที่จะเป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างนายจ้างส่วนใหญ่ต้องสำเร็จการศึกษาหลังการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายนี่อาจเป็นทั้งระดับมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยโดยทั่วไปในธุรกิจแม้ว่าวิทยาลัยที่เลือกไม่กี่แห่งจะจัดโปรแกรมการฝึกอบรมในการจัดหาหรือจัดซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อจำนวนมากเสร็จสิ้นการกำหนดระดับมืออาชีพหรือโปรแกรมการรับรององค์กรเอกชนเหล่านี้แตกต่างกันไปตามรัฐ แต่เสนอโปรแกรมการรับรองหลังจบการศึกษาที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความมั่นใจให้กับนายจ้างรวมถึงโปรไฟล์ของการจัดหาเป็นอาชีพ

หากคุณสนุกกับการให้บริการลูกค้าเป็นไปตามธรรมชาติและต้องการทำงานในการจัดซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างเป็นตำแหน่งที่ดีมีลำดับชั้นของตำแหน่งการจัดซื้อที่มีอยู่ในแผนกจัดซื้อ: ผู้ซื้อเจ้าหน้าที่และผู้จัดการผู้ซื้อเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นและมีหน้าที่บริหารเป็นหลัก

เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างมีความรับผิดชอบที่หลากหลายรวมถึง: การเตรียมและจัดการคำขอสำหรับข้อเสนอการตรวจสอบคำสั่งซื้อมูลค่าจำนวนมากทำงานกับลูกค้าและตรวจสอบกระบวนการประมูลโดยทั่วไปแล้วผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะมีผู้ซื้อและเจ้าหน้าที่จัดซื้อหลายรายภายใต้การดูแลของเขาหรือเธอเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายตอบสนองต่อการร้องเรียนและการจัดการของแผนก

ในบางองค์กรเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบประเภทสินค้าเฉพาะการจัดการกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดจากการขอเบื้องต้นไปจนถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้องค์กรอื่น ๆ จัดแผนกจัดซื้อจัดจ้างโดยกลุ่มลูกค้าหรือที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ระดับประสบการณ์และทักษะของเจ้าหน้าที่มีบทบาทอย่างมากในความสามารถของเขาหรือเธอในการลดค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจ

ในองค์กรขนาดเล็กเจ้าหน้าที่จัดซื้อสามารถดำเนินการเจรจากับซัพพลายเออร์ได้การเจรจาเป็นเรื่องปกติที่มีการซื้อมูลค่าเงินดอลลาร์สูงโปรแกรมการซื้อที่ใช้ร่วมกันหรือสัญญาระยะยาวมันเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่จัดหาที่จะได้รับการผสมผสานที่ดีที่สุดของราคาบริการและข้อกำหนดสำหรับ บริษัทหลายคนมุ่งเน้นไปที่มูลค่าเงินดอลลาร์ แต่มีการออมจำนวนมากที่จะพบในการเจรจาต่อรองวันที่ส่งมอบหรือระดับคุณภาพเฉพาะ

การจัดซื้อเป็นพื้นที่ที่สำคัญมากขึ้นในหลาย ๆ บริษัท เนื่องจากมีบทบาทเฉพาะในกระบวนการจัดซื้อเจ้าหน้าที่ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วย บริษัท ลดต้นทุนได้รับสินค้าที่มีคุณภาพและจัดการกระแสเงินสดนี่เป็นบทบาทที่สำคัญมากในทุก บริษัท ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก