บริการจัดซื้อคืออะไร?

บริการจัดซื้อจัดจ้างเป็น บริษัท อิสระที่เชี่ยวชาญในการให้การสนับสนุนการจัดซื้อจัดจ้างโดยเฉพาะแก่องค์กรทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กการจัดหาหรือการจัดซื้อคือการจัดหาสินค้าและบริการสำหรับใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจบริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีแผนกจัดซื้อจัดจ้างโดยมีเจ้าหน้าที่จัดหาเจ้าหน้าที่จัดซื้อและผู้ซื้อวัตถุประสงค์ของบริการจัดซื้อจัดจ้างหรือแผนกเหมือนกันเพื่อให้ได้ค่าผสมผสานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ของราคาบริการและคุณภาพสำหรับองค์กรบริการจัดซื้อจัดจ้างส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่แง่มุมเฉพาะของการจัดซื้อตัวอย่างเช่น บริษัท จัดหาอิเล็กทรอนิกส์จะมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ซึ่ง บริษัท จะดำเนินการและจัดการในนามของลูกค้าลูกค้าจะได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าและส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบริการจัดหาการทำธุรกรรมทั้งหมดในระหว่างการจัดการการสนับสนุนเทคโนโลยีและการสร้างกระบวนการทางธุรกิจเป็นความรับผิดชอบของบริการจัดซื้อจัดจ้าง

มีบริการจัดซื้อจัดจ้างแบบดั้งเดิมสองประเภท: การจัดหาเชิงกลยุทธ์และการจัดการใบสั่งซื้อการจัดหาเชิงกลยุทธ์หมายถึงกระบวนการออกและจัดการการเสนอราคาใบเสนอราคาการร้องขอข้อเสนอการจัดการประกวดราคาและกระบวนการที่เกี่ยวข้องบริการจัดซื้อประเภทนี้มักจะถูกเรียกเก็บเงินตามโครงการต่อโครงการเนื่องจากประเภทของพนักงานและเวลาที่ต้องใช้จะแตกต่างกันไปตามโครงการ

บริการจัดการใบสั่งซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่หลักของผู้ซื้อภายในองค์กรบริการได้รับคำขอจากพนักงานสำหรับวัสดุเฉพาะจากนั้น บริษัท จะตรวจสอบสัญญาที่มีอยู่ระบุซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมยืนยันว่าราคาและการส่งมอบเป็นที่ยอมรับของลูกค้าและสั่งซื้อวัตถุประสงค์ของบริการประเภทนี้คือการลดค่าใช้จ่ายค่าโสหุ้ยสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ไม่มีกิจกรรมการจัดซื้อเพียงพอที่จะพิสูจน์ผู้ซื้อเต็มเวลา แต่ต้องการบันทึกการประหยัดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้ออย่างเป็นทางการมากขึ้นกระบวนการ.

การใช้บริการจัดซื้อจัดจ้างมักจะเห็นโดยพนักงานว่าเป็นการเอาท์ซอร์สของฟังก์ชั่นที่จำเป็นและงานบริหารจากมุมมองทางธุรกิจการออมบริการระดับมืออาชีพสามารถบรรลุค่าใช้จ่ายได้ไกลเกินกว่าค่าใช้จ่ายนอกจากนี้บริการยังไม่ขึ้นอยู่กับ บริษัท อย่างสมบูรณ์และจะไม่มีอคติหรือความชอบสำหรับซัพพลายเออร์หรือ บริษัท เฉพาะ

เมื่อมองหาบริการจัดซื้อจัดจ้างควรขอการอ้างอิงใช้เวลาในการตรวจสอบรายละเอียดและพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากระบวนการแก้ไขปัญหาและขั้นตอนการเรียกเก็บเงินบริษัท บริการจัดซื้อจัดจ้างหลายแห่งบิลตามส่วนหนึ่งของดอลลาร์ที่บันทึกไว้ค้นหาวิธีการคำนวณสิ่งนี้ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจถึงผลกระทบของวิธีการประเมินค่านี้