ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบมืออาชีพคืออะไร?

บทบาทของผู้ช่วยผู้บริหารระดับมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินงานของธุรกิจจำนวนมากแม้ว่าผู้ช่วยฝ่ายบริหารมืออาชีพมีแนวโน้มที่จะมีหน้าที่คล้ายกันกับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร แต่เขาหรือเธอมักจะมีประสบการณ์มากกว่าและ/หรือปริญญาวิทยาลัยและมักจะทำงานร่วมกับผู้บริหารใน บริษัท และอาจทำหน้าที่เป็นผู้จัดการสำนักงานความรับผิดชอบในการทำงานของผู้ช่วยผู้ดูแลระบบมีความหลากหลาย แต่มักจะเป็นเสมียนในธรรมชาติผู้ช่วยผู้ดูแลระบบแต่ละคนจะต้องใช้ความสามารถในการทำงานได้ดีกับคนอื่นมีทักษะองค์กรที่ยอดเยี่ยมและมีความเชี่ยวชาญในการพิมพ์และทำงานบนคอมพิวเตอร์

ตามที่กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาผู้ช่วยฝ่ายบริหารมืออาชีพอาจทำงานในสำนักงานไม่ว่าจะในความสามารถในการบริหารหรือเสมียนทำให้มั่นใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพหน้าที่บางอย่างของพวกเขาอาจรวมถึงการจัดการการสื่อสารระหว่างธุรกิจลูกค้าและพนักงานของ บริษัท เช่นทางไปรษณีย์โทรศัพท์หรืออีเมลการประชุมกำหนดเวลาการตั้งค่าการนัดหมาย;เก็บบันทึกการยื่นอย่างรอบคอบหรือพัฒนาระบบการยื่นช่วยเหลือพนักงานคนอื่น ๆ ในโครงการหรือการวิจัยและการเตรียมการเดินทางผู้ช่วยฝ่ายบริหารมืออาชีพส่วนใหญ่ปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้และอื่น ๆ

ความรับผิดชอบเพิ่มเติมบางอย่างอาจรวมถึงการจ้างงานและฝึกอบรมพนักงานใหม่ช่วยเหลือลูกค้าหรือลูกค้าที่เข้ามาในสำนักงานและรักษาเสบียงของสำนักงานนี่อาจหมายถึงการใช้สินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลืองและสั่งซื้อสิ่งที่จำเป็นรวมทั้งเก็บบันทึกการทำบัญชีอย่างระมัดระวังผู้ช่วยฝ่ายบริหารมืออาชีพจำเป็นต้องคุ้นเคยกับอุปกรณ์เทคโนโลยีในสำนักงานและสามารถทำการซ่อมแซมเล็กน้อยหรือตัดสินใจว่าจะโทรหาใครสักคนเพื่อซ่อมแซมอุปกรณ์ชิ้นหนึ่ง

ผู้ช่วยผู้บริหารระดับมืออาชีพต้องการความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและตัดสินใจเขาหรือเธอจะต้องตัดสินใจว่าจะต้องส่งต่อข้อมูลชิ้นใดให้กับเจ้านายรวมถึงสิ่งที่สามารถจัดการได้อย่างอิสระผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ทำหน้าที่ในบทบาทผู้จัดการสำนักงานจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดูแลนโยบายสำนักงานซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับปัญหาต่าง ๆ เช่นการแต่งกายหรือการร้องขอเวลาปิดนอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าห่วงโซ่การบังคับบัญชากำลังดำเนินการหากสำนักงานเป็นสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการมากขึ้น

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมืออาชีพบางคนฝึกฝนให้ทำงานในสาขาเฉพาะเช่นสาขากฎหมายหรือการแพทย์โดยทั่วไปพื้นที่เหล่านี้ต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อเรียนรู้คำศัพท์เฉพาะและวิธีการของสิ่งแวดล้อมที่พวกเขาจะทำงานผู้ช่วยในสาขาเหล่านี้มักจะได้รับค่าจ้างสูงกว่าในสภาพแวดล้อมสำนักงานมาตรฐาน

มีโปรแกรมใบรับรองมากมายและชั้นเรียนแต่ละชั้นที่มีอยู่เพื่อฝึกอบรมผู้ช่วยด้านการบริหารการฝึกอบรมและการรับรองประเภทนี้สามารถดูยอดเยี่ยมในประวัติย่อและปรับปรุงโอกาสในการได้รับการว่าจ้างอย่างไรก็ตามผู้ช่วยด้านการบริหารหลายคนเพียงเรียนรู้ทักษะที่มีค่าของพวกเขาในงานและได้รับการเพิ่มและการส่งเสริมการขายผ่านการบริการที่เชื่อถือได้หลายปี