กฎบัตรโครงการคืออะไร?

ในธุรกิจกฎบัตรโครงการเป็นเอกสารที่กำหนดโครงการและนำเสนอการอนุญาตสำหรับมันมันระบุเป้าหมายหลักค่านิยมและความตั้งใจของโครงการสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเห็นด้วยกับวัตถุประสงค์และขอบเขตของโครงการซึ่งป้องกันความสับสนเมื่อโครงการได้รับการดำเนินการแม้ว่ากฎหมายจะไม่ต้องการกฎบัตรโครงการ แต่ก็เป็นเครื่องมือที่มีค่าที่ใช้โดยนักวางแผนโครงการและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ เพื่อให้โครงการจัดระเบียบและมุ่งเน้น

หาก บริษัท มีการเขียนโครงการเทมเพลตโครงการในอดีตนักวางแผนสามารถใช้กฎบัตรโครงการเก่าเป็นเทมเพลต แต่ถ้าไม่เทมเพลตจะมีทั้งออนไลน์และในการวางแผนธุรกิจหนังสือและวารสารรายละเอียดมากมายสามารถนำมาจากข้อเสนอโครงการโดยทั่วไปข้อเสนอโครงการจะถูกเขียนขึ้นเป็นวิธีการรับเงินทุนหรือการสนับสนุนสำหรับโครงการมันแสดงเป้าหมายของโครงการและวิธีการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

เพื่อเป็นประโยชน์กฎบัตรโครงการจะต้องมีข้อมูลบางอย่างก่อนอื่นควรระบุชื่อของโครงการและบุคคลที่รับผิดชอบควรร่างบทบาทของคนสำคัญเช่นนักลงทุนผู้จัดการและเจ้าของทรัพย์สินและควรกำหนดคำศัพท์สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนที่มีส่วนร่วมในโครงการแบ่งปันคำศัพท์เดียวกันทำให้ง่ายต่อการหารือเกี่ยวกับโครงการ

กฎบัตรโครงการควรแสดงรายการเป้าหมายของโครงการด้วยสิ่งเหล่านี้ควรเป็นเป้าหมายเดียวกับที่เสนอโดยข้อเสนอโครงการการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายเหล่านั้นควรได้รับการประเมินและอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับเป้าหมายที่ดีใด ๆ เป้าหมายที่กำหนดไว้ในกฎบัตรโครงการควรมีความเฉพาะเจาะจงและทำได้จริงควรระบุเส้นเวลาเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถประเมินความคืบหน้าได้

องค์ประกอบสำคัญอื่น ๆ ของกฎบัตรโครงการคือลำดับความสำคัญและขอบเขตลำดับความสำคัญบอกว่าเป้าหมายสำคัญที่สุดและขอบเขตอธิบายถึงสิ่งที่โครงการจะและจะไม่เกี่ยวข้องสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญในการป้องกันสิ่งที่เรียกว่าขอบเขตครีพ mdash;การขยายตัวของโครงการที่กว้างขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไปจนกว่าจะกลายเป็นความยุ่งเหยิงที่เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการเป้าหมายที่ทำให้เวลาเงินและทรัพยากรหมดไป

ในความเป็นจริงควรรวมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาเงินและทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับโครงการด้วยค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้และกองทุนที่มีอยู่ควรได้รับการอธิบายตามกำหนดเวลาสำหรับเมื่อโครงการจะต้องเสร็จสิ้นขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการและความต้องการของผู้ถือหุ้นรายบุคคลกฎบัตรโครงการอาจรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติม แต่ไม่ควรทิ้งประเด็นสำคัญเหล่านี้ไว้