ข้อเสนอโครงการคืออะไร?

ข้อเสนอโครงการเป็นเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อนำเสนอแผนปฏิบัติการร่างเหตุผลว่าทำไมการกระทำจึงจำเป็นและโน้มน้าวให้ผู้อ่านเห็นด้วยและอนุมัติการดำเนินการตามที่แนะนำในเอกสารของเอกสารในหลายกรณีเอกสารจะถูกร่างขึ้นเพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อเสนอ (RFP) ที่ออกโดยลูกค้าปัจจุบันหรือลูกค้าที่คาดหวังอย่างไรก็ตามเอกสารประเภทนี้อาจเตรียมพร้อมที่จะตอบสนองวัตถุประสงค์ภายในโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนใน บริษัท มีความคิดว่าจะทำให้ บริษัท มีกำไรหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้นและต้องการการอนุญาตและการสนับสนุนเพื่อดำเนินการ

ในทุกสถานการณ์ข้อเสนอโครงการจะถูกจัดเรียงอย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านสามารถติดตามความก้าวหน้าเชิงตรรกะของความคิดเพื่อสรุปข้อเสนอตัวอย่างจำนวนมากเสนอแนวทางพื้นฐานที่สามารถช่วยให้แม้แต่สามเณรเข้าสู่การแกว่งการเขียนข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพแนวทางปฏิบัติมักจะระบุองค์ประกอบสำคัญห้าประการหรือส่วนต่างๆของข้อเสนอโครงการใด ๆ : บทนำ, พื้นหลัง, กลยุทธ์, การจัดทำงบประมาณหรือการจัดหาเงินทุนและผลลัพธ์

ด้วยส่วนเบื้องต้นของข้อเสนอโครงการความคิดคือการบอกผู้อ่านว่าโครงการเกี่ยวกับอะไรและทำไมมันถึงคุ้มค่าที่จะพิจารณาโครงการในตอนแรกโดยพื้นฐานแล้วส่วนนี้ทำหน้าที่ตรวจสอบเวลาและความพยายามที่ใช้ในการนำเสนอข้อมูลรวมถึงเวลาที่ต้องใช้ในการอ่านและพิจารณาข้อดีและความเป็นไปได้ของโครงการเองการแนะนำไม่ใช่สถานที่ที่จะนำเสนอถั่วและสลักเกลียวของโครงการเพียงเพื่อสร้างศักยภาพและปลูกฝังความสนใจมากพอที่จะกระตุ้นให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติม

พื้นหลังอธิบายถึงจุดพื้นฐานของการแนะนำเหตุใดแผนโครงการจึงเป็นแผนการที่ดีจากข้อมูลประวัติศาสตร์การคาดการณ์ของความต้องการและประสิทธิภาพในอนาคตและสถานการณ์ปัจจุบันของธุรกิจพื้นหลังช่วยในการสร้างกรณีสำหรับวิธีที่โครงการสามารถตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นเนื่องจากการกระทำที่ผ่านมาในขณะเดียวกันก็คาดการณ์ความต้องการในอนาคตและจัดการกับพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมส่วนใหญ่ส่วนพื้นหลังจะยืนยันอย่างแน่นหนาว่าจะต้องทำอะไรบางอย่างและปูทางไปสู่การเรียนรู้ว่าบางสิ่งบางอย่างสามารถทำได้

ด้วยส่วนกลยุทธ์ของข้อเสนอโครงการเป้าหมายคือการร่างขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จบ่อยครั้งที่กลยุทธ์ช่วยกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวสำหรับโครงการอธิบายวิธีการบรรลุเป้าหมายแต่ละขั้นตอนอย่างเป็นระบบและประเภทของผลตอบแทนที่คาดหวังได้จากความพยายามที่นี่ผู้อ่านเริ่มเข้าใจว่าโครงการมีความสำคัญอย่างไรและศักยภาพที่จะช่วยให้ บริษัท ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่ได้ดีขึ้นในขณะที่วางตำแหน่งตัวเองในอนาคต

ส่วนงบประมาณลงไปถึงสิ่งที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจส่วนใหญ่ต้องรู้ก่อนที่จะอนุมัติโครงการใด ๆ : ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามข้อเสนอโครงการคืออะไรในส่วนนี้รายละเอียดจะต้องได้รับการสำรองด้วยข้อเท็จจริงและตัวเลขที่ได้รับการวิจัยอย่างดีและครอบคลุมทุกแง่มุมที่จินตนาการได้ของการจัดหาเงินทุนที่จำเป็นในการเปิดตัวและบำรุงรักษาโครงการเมื่อเวลาผ่านไปข้อเสนอจำนวนมากล้มเหลวที่นี่เนื่องจากขาดรายละเอียดและสนับสนุนหลักฐานสำหรับรายละเอียดที่รวมอยู่ด้วย

ในที่สุดข้อเสนอโครงการชี้ไปที่ผลลัพธ์ของการดำเนินโครงการนี่คือส่วนที่มีการสะกดผลประโยชน์ทั้งหมดอย่างชัดเจนข้อดีอาจรวมถึงรายการเช่นการลดต้นทุนการดำเนินงานเพิ่มโปรไฟล์สาธารณะของธุรกิจสร้างยอดขายมากขึ้นหรือเพิ่มผลกำไรเนื่องจากการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นเดียวกับรายละเอียดงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญที่ผลประโยชน์ทุกอย่างสามารถสนับสนุนได้จากข้อมูลอื่น ๆ เพื่อที่จะได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง

การเขียนข้อเสนอบางครั้งง่ายกว่าเมื่อมีการจัดเตรียม RFP อย่างเป็นทางการบ่อยครั้งที่ RFP จะจัดวางพื้นฐานโครงสร้างของข้อเสนอให้เบาะแสที่มีค่าเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะที่เป็นที่สนใจของลูกค้าที่มีศักยภาพและกำหนดลำดับที่นำเสนอข้อมูลเมื่อมีการจัดเตรียม RFP มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารไปยังจดหมายมิฉะนั้นข้อเสนอจะถูกจัดสรรและหนึ่งในผู้ขายรายอื่นที่ทำตามบทบัญญัติอย่างใกล้ชิดจะได้รับรางวัลธุรกิจ