เวิร์กโฟลว์โครงการคืออะไร?

เวิร์กโฟลว์โครงการประกอบด้วยขั้นตอนโดยรวมที่ประกอบด้วยงานหนึ่งหรือมากกว่านั้นส่งผลให้ผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์บริการหรือข้อมูลจัดระเบียบงานเหล่านี้มักจะถูกจัดกลุ่มเป็นการกระทำที่ทำซ้ำได้เป้าหมายของการจัดการเวิร์กโฟลว์โครงการคือการเพิ่มประสิทธิภาพประสิทธิภาพในการใช้บุคลากรและอุปกรณ์ในขณะที่ลดความเสี่ยงซอฟต์แวร์มักใช้เป็นเครื่องมือควบคู่กับกลยุทธ์ขององค์กรอื่น ๆผลลัพธ์ที่ต้องการคือการเพิ่มประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมโครงการและการใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ

การจัดการโครงการครอบคลุมหลายพื้นที่ของการดำเนินธุรกิจเหล่านี้รวมถึง: การวิเคราะห์โครงการ;กระบวนการค้นพบของผู้ที่ควรมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและควรมีความเชี่ยวชาญและการสร้างกลยุทธ์โดยรวมสำหรับการออกแบบเวิร์กโฟลว์ในกระบวนการค้นพบผู้จัดการโครงการเวิร์กโฟลว์มักจะตั้งคำถามกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีศักยภาพเกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขาสำหรับโครงการ

เป้าหมายโครงการเหล่านี้รวมถึงวิธีการทำงานของโครงการเมื่อเสร็จสิ้นเมื่อเสร็จสิ้นและการออกแบบโดยรวมจะเป็นอย่างไรในการพิจารณาเป้าหมายเหล่านี้วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ขั้นตอนของโครงการควรเริ่มฟอร์มเนื่องจากเวิร์กโฟลว์โครงการเหมาะกับองค์กรโดยรวมวัตถุประสงค์โดยรวมจึงมีการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากการประสานงานกับด้านอื่น ๆ ขององค์กรก็มีความสำคัญเช่นกันการประเมินประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์โครงการควรเป็นกระบวนการต่อเนื่องการเข้าถึงเหตุการณ์สำคัญเสนอโอกาสในการตรวจสอบความคืบหน้าจนถึงปัจจุบันและเพื่อทำการแก้ไขและการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นความขัดแย้งอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากสมาชิกในทีมใหม่เข้ามาแทนที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์อาจทำงานร่วมกับผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ของโครงการเพื่อแก้ไขความขัดแย้งเหล่านี้หากเกิดขึ้น

ในการสร้างเวิร์กโฟลว์โครงการใหม่ต้นแบบอาจถูกสร้างและทดสอบในขณะที่ความคิดและการสังเกตอาจถูกรวบรวมจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้อาจรวมถึงพนักงานฝ่ายผลิตการจัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์หลังมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในสถานที่ทำงานนี่เป็นสิ่งสำคัญในการลดความเสี่ยงต่อความเสี่ยง

ผู้ที่จัดการเวิร์กโฟลว์โครงการมักจะมีความรู้ในการจัดการองค์กรและทรัพยากรมนุษย์และมีความคล่องแคล่วในรูปแบบการตัดสินใจผู้จัดการโครงการยังรับผิดชอบในการระบุและจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นความเสี่ยงอาจรวมถึงการหยุดชะงักของการเข้าถึงสินค้าบริการหรือบุคคลสำคัญที่เป็นสมาชิกในทีมที่สำคัญในโครงการผู้จัดการโครงการอาจจำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจโดยรวมโดยอาจใช้ประโยชน์จากโอกาสใหม่ ๆ สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพตัวอย่างเช่นการอัพเกรดซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการพัฒนาโครงการหรือการจัดการแง่มุมของเวิร์กโฟลว์โครงการอาจถูกปล่อยออกมา