ข้อเสนอคืออะไร?

โดยทั่วไปข้อเสนอเป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อชักชวนลูกค้าให้ซื้อผลิตภัณฑ์หรือรับเงินทุนและการสนับสนุนสำหรับโครงการหรือโปรแกรมใหม่ใช้ในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ตั้งแต่องค์กรอเมริกาไปจนถึงสถาบันการศึกษาข้อเสนอมาในหลายรูปแบบมีข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการและเป็นทางการรวมถึงข้อเสนอที่ได้รับการร้องขอและไม่ได้ร้องขอไม่ว่าจะเป็นประเภทใดข้อเสนอมักจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงปัญหาหรือความต้องการเสนอวิธีแก้ปัญหาและให้ภาพรวมในวงกว้างว่าวิธีการแก้ปัญหาที่เสนอจะทำงานได้อย่างไรและจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่สั้น ๆ และใช้เป็นติดตามการประชุมธุรกิจหรือพนักงานพวกเขามักจะย้ำสิ่งที่เรียนรู้หรือเปิดเผยในการประชุมและระบุภาพรวมของการกำหนดราคาหรือรายละเอียดของการแก้ปัญหาโดยทั่วไปข้อเสนออย่างเป็นทางการจะมีจดหมายปะหน้าการวิจัยและตัวเลขหรือแผนภูมิรายละเอียดที่ระบุไว้ของขั้นตอนสำคัญทั้งหมดตารางหน้าที่องค์กรและการแบ่งค่าใช้จ่ายของส่วนประกอบทั้งหมดโดยทั่วไปแล้วพวกเขายังมีคำอธิบายของ บริษัท ที่เสนอหรือบริการของบุคคล, ประวัติย่อ, รายการโครงการที่ผ่านมาและสิ่งอื่น ๆ ที่จะพิสูจน์คุณสมบัติ

ข้อเสนอที่ได้รับการร้องขอมักจะตอบสนองต่อการร้องขอข้อเสนอ (RFP)ไม่ว่าจะเป็น บริษัท ที่ต้องการบริการหรือแผนกที่เพิ่มโปรแกรมใหม่โดยทั่วไปคำขอประเภทนี้มักจะเป็นเรื่องธรรมดาและต้องการเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเสนอราคาหรือส่งแนวคิดสำหรับโครงการพวกเขามักจะตอบสนองต่อปัญหาที่ระบุหรือข้อกำหนดของลูกค้าที่ร้องขอด้วยข้อมูลการกำหนดราคาคำอธิบายเฉพาะของการแก้ปัญหาแผนการที่ระบุไว้ว่าจะสำเร็จได้อย่างไรและสิ่งที่ทำให้เป็นทางออกที่ดีที่สุดข้อเสนอประเภทนี้โดยทั่วไปจะต้องมีการแข่งขันเนื่องจากอาจมีการส่งจำนวนมากที่เสนอโซลูชั่นที่แตกต่างกัน

ข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์มักใช้เพื่อเพิ่มความสนใจของลูกค้าโดยการสรุปบริการหรือผลิตภัณฑ์ของ บริษัทนอกจากนี้พวกเขาสามารถใช้เป็นรูปแบบของการแนะนำหรือเป็นวิธีที่จะได้รับต่อหน้าลูกค้าที่คาดหวังโดยทั่วไปแล้วพวกเขามักจะไม่มีรายละเอียดมากมายเนื่องจากพวกเขามักจะเสร็จสมบูรณ์ด้วยความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับความต้องการหรือปัญหาเฉพาะของลูกค้า

การเขียนข้อเสนอมักจะเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทางธุรกิจส่วนใหญ่โดยทั่วไปแล้วจะเป็นไปตามรูปแบบทั่วไปพร้อมการแนะนำการสรุปปัญหาส่วนของร่างกายที่มีรายละเอียดการแก้ปัญหาและข้อสรุปเน้นประโยชน์และขั้นตอนต่อไปโดยทั่วไปประเภทที่เป็นทางการมากขึ้นจะมีจดหมายปะหน้าและแบ่งส่วนตรงกลางออกเป็นคำแถลงของส่วนงานงบประมาณโดยละเอียดทั้งหมดเวิร์กโฟลว์และตารางเวลารวมถึงการวิจัยด้วยการวิเคราะห์ต้นทุนวิธีการและกระบวนการประเมินผล