ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อคืออะไร?

ใบสั่งซื้อใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ใช้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจชื่อของเอกสารนี้เกิดจากข้อเท็จจริงที่ว่าหมายเลขใบสั่งซื้อรวมอยู่ด้วยหมายเลขนี้จะถูกใช้ตลอดระยะเวลาของการทำธุรกรรมเป็นไปได้ที่จะมีใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อมากมายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายในเวลาใดก็ได้เอกสารดังกล่าวสามารถใช้สำหรับสินค้าหรือบริการ

สำหรับสัญญาที่จะถูกกฎหมายจะต้องมีข้อเสนอและการยอมรับการแลกเปลี่ยนเงินและสินค้าระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์เป็นสัญญาในสถานการณ์เช่นนี้ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อสามารถดูได้เป็นข้อเสนอเนื่องจากผู้ซื้อแสดงความเต็มใจที่จะซื้อสินค้าบางอย่างที่กำหนดในราคาที่กำหนดซัพพลายเออร์ยอมรับโดยการทำตามคำสั่งออกใบเรียกเก็บเงินและรับการชำระเงิน

ใบสั่งซื้อใบสั่งซื้อโดยทั่วไปมีข้อมูลมากมายผู้ซื้อควรระบุอย่างชัดเจนรวมถึงรายละเอียดการติดต่อของเขานอกจากนี้ยังมีพื้นที่ว่างสำหรับที่อยู่จัดส่งเนื่องจากธุรกิจอาจมีสถานที่ดำเนินการมากกว่าหนึ่งแห่งหมายเลขใบสั่งซื้อเป็นข้อมูลที่สำคัญมากที่พบโดยปกติหรือใกล้กับด้านบนของเอกสาร

บุคคลที่ทำคำสั่งซื้อควรอยู่ในใบแจ้งหนี้ข้อกำหนดพิเศษที่ใช้กับธุรกรรมจะรวมอยู่ด้วยคำสั่งซื้อควรระบุไว้อย่างละเอียดรวมถึงชื่อของรายการหรือบริการปริมาณหมายเลข SKU และราคาผู้ซื้ออาจคำนวณภาษีการจัดส่งและการจัดการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อสามารถปกป้องทั้งผู้ซื้อและผู้ขายในนามของผู้ซื้อมีหลักฐานที่เขาขอให้ผลิตภัณฑ์เฉพาะจำนวนหนึ่งและคาดว่าจะจ่ายราคาที่กำหนดหากผู้ขายให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการอื่น ๆ หรือพยายามเพิ่มราคาผู้ซื้อจะมีเอกสารที่บันทึกข้อเสนอเดิมของเขาผู้ขายได้รับการคุ้มครองเนื่องจากไม่มีเอกสารดังกล่าวผู้ซื้อสามารถขอสินค้าแล้วปฏิเสธที่จะยอมรับหรือชำระเงินสำหรับพวกเขา

ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อจำนวนมากอาจมีอยู่เพราะผู้ซื้ออาจสั่งซื้อใหม่ก่อนที่คำสั่งซื้อก่อนจะกรอกตัวอย่างเช่นพูดว่าการบำรุงรักษาของชาร์ลีได้รับสัญญาเพื่อเปลี่ยนหลังคาชาร์ลีอาจใช้ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อเพื่อขออุปกรณ์สำหรับงานต่อมาในวันนั้นการบำรุงรักษาของชาร์ลีอาจได้รับสัญญาอีกครั้งเพื่อซ่อมแซมท่าเรืออุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับงานนี้น่าจะถูกวางไว้ในใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อที่แตกต่างกัน

สิ่งนี้เน้นความสำคัญของหมายเลขใบสั่งซื้อเมื่อใดก็ตามที่ทั้งสองฝ่ายสื่อสารหมายเลขนี้จะถูกใช้เพื่อกำจัดความสับสนซึ่งรวมถึงเมื่อมีการสอบถามเกี่ยวกับสถานะการสั่งซื้อเมื่อมีการส่งประกาศ backorder และเมื่อมีการออกตั๋วเงิน