คำขอประมูลคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันดีว่าเป็นคำขอเสนอราคาการร้องขอการเสนอราคาเป็นการชักชวนอย่างเป็นทางการสำหรับซัพพลายเออร์เพื่อส่งการเสนอราคาให้กับลูกค้าที่มีศักยภาพโดยหวังว่าจะได้รับความปลอดภัยจากธุรกิจของบุคคล บริษัท หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรบางครั้งเรียกว่าคำขอสำหรับข้อเสนอหรือ RFP คำขอการเสนอราคารวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขที่จะควบคุมความสัมพันธ์ในการทำงานรวมถึงการกำหนดราคาที่ผู้ออกมีแนวโน้มที่จะหาที่ต้องการในขณะที่การเสนอราคาอาจไม่เป็นทางการ แต่พวกเขามักจะมีเอกสารที่ดีและมีโครงสร้างในลักษณะที่อนุญาตให้นิติบุคคลร้องขอการเสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบการส่งทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

กระบวนการในการสร้างคำขอเสนอราคาค่อนข้างตรงไปตรงมาเอนทิตีที่ออกระบุว่าผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นใด ๆ รวมถึงรายละเอียดใด ๆ เกี่ยวกับแอปพลิเคชันพิเศษหรือคุณสมบัติที่จำเป็นจากนั้นเชิญซัพพลายเออร์ที่เลือกให้ส่งการเสนอราคาอย่างเป็นทางการสำหรับธุรกิจโดยปกติจะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับวิธีการส่งการเสนอราคาและวันที่ครบกำหนดที่ผู้ออกจะต้องได้รับการเสนอราคาเพื่อให้ได้รับการพิจารณาความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแนวทางที่ผู้ออกมักจะนำไปสู่การยกเว้นโดยอัตโนมัติจากการพิจารณาเมื่อการประเมินการเสนอราคาที่ได้รับกำลังดำเนินการ

การกำหนดราคาสำหรับแต่ละบริการหรือบริการที่จะให้ภายใต้เงื่อนไขของสัญญาคำพูดการกำหนดราคาควรมีความชัดเจนกระชับและเกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์กับความต้องการที่ระบุและโดยนัยของผู้ออกเสนอราคาในขณะที่มักจะมีบางห้องในการตอบสนองสำหรับซัพพลายเออร์ที่จะรวมข้อมูลอื่น ๆ การกำหนดราคาควรนำเสนอในเมทริกซ์เดียวเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งในหน้าเดียวถ้าเป็นไปได้มันไม่ผิดปกติสำหรับเมทริกซ์ที่จะจัดโครงสร้างเป็นสิ่งที่แนบมากับร่างกายหลักของการตอบสนองเมื่อตัดสินใจว่าจะตั้งค่าเมทริกซ์การกำหนดราคาและสถานที่ที่จะรวมข้อมูลในเนื้อหาของการตอบสนองต่อการร้องขอการเสนอราคาเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับเอกสารข้อเสนอการเสนอราคาหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สร้างโดยผู้ออกเมทริกซ์การกำหนดราคาควรมีโครงสร้างในลักษณะที่อนุญาตให้ผู้ออกตามการไหลทั่วไปของคำขอเมื่อประเมินการตอบสนองหากมีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสถานที่ในการตอบสนองเพื่อวางเมทริกซ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสร็จสิ้นการทำเช่นนั้นช่วยแสดงให้เห็นถึงรายละเอียดของซัพพลายเออร์เพื่อให้ผู้ออกรายละเอียดพบข้อมูลที่เขาหรือเธอต้องการตรวจสอบในระหว่างกระบวนการเลือกผู้ขายรายสุดท้ายได้ง่ายขึ้นในสถานการณ์ที่การร้องขอการเสนอราคาเป็นพื้นฐานมากและไม่ได้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับโครงสร้างและการจัดวางข้อมูลในการตอบสนองผู้ตอบอาจต้องการใช้ประโยชน์จากข้อเสนอหม้อไอน้ำหรือที่เรียกว่าเทมเพลตข้อเสนอ.ธุรกิจจำนวนมากรักษาหม้อไอน้ำที่สามารถปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วด้วยการกำหนดราคาและข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำขอเสนอราคาเฉพาะนอกจากนี้ยังมีเทมเพลตข้อเสนอทั่วไปจำนวนมากสำหรับการดาวน์โหลดบางรายการโดยไม่มีค่าใช้จ่ายอย่างไรก็ตามทรัพยากรทั่วไปเหล่านี้ควรใช้เมื่อซัพพลายเออร์ออกคำขอเสนอราคาไม่ได้เลือกที่จะรวมรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองที่ควรมีโครงสร้าง