คำขอความสามารถคืออะไร?

มักจะเรียกว่า RFC การร้องขอความสามารถเป็นกลยุทธ์ที่อนุญาตให้ธุรกิจและองค์กรประเภทอื่น ๆ เชิญผู้ขายให้ส่งข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท สนใจในการซื้อโดยทั่วไปการร้องขอความสามารถจะร่างไม่เพียง แต่ประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ แต่ยังรวมถึงการใช้งานและแอปพลิเคชันที่ บริษัท ตั้งใจสำหรับตัวเลือกสุดท้ายของผลิตภัณฑ์

RFCs เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมุ่งเน้นความพยายามในการรับผลิตภัณฑ์ทางธุรกิจที่ต้องการซึ่งมีเพียงผู้ขายที่จัดหาประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท กำลังมองหาจะได้รับอนุญาตให้ส่งข้อเสนอบ่อยครั้งที่การร้องขอความสามารถมีการจัดระเบียบในลักษณะที่กำหนดมาตรฐานที่ผู้ขายจะต้องปฏิบัติตามเพื่อเข้าร่วมในกระบวนการเสนอและมักจะระบุรูปแบบเฉพาะที่ต้องใช้เป็นส่วนหนึ่งของการมีส่วนร่วม

โดยการควบคุมโครงสร้างของการตอบสนองต่อการร้องขอความสามารถมันจะง่ายกว่ามากสำหรับ บริษัท ในการประเมินผู้ขายที่มีคุณสมบัติแต่ละรายในแต่ละจุดที่มีอยู่ในเอกสารความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการร้องขอความสามารถเช่นการเลือกที่จะจัดระเบียบส่วนใหม่เพื่อความพึงพอใจของผู้ขายแสดงให้เห็นถึงการไร้ความสามารถในการตอบสนองต่อการสอบถามในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีความสามารถและมักจะนำไปสู่การตัดสิทธิ์ผู้ขายจากการพิจารณาขั้นตอนของกระบวนการ

จุดของการร้องขอความสามารถคือการพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใดในตลาดที่จะตอบสนองความต้องการและความปรารถนาในส่วนของกระบวนการปฏิบัติการบางส่วนอาจมีการร้องขอความสามารถสำหรับผลิตภัณฑ์ทุกประเภทที่ถือว่าเป็นการซื้อที่สำคัญโดยทั่วไป บริษัท อาจเลือกที่จะออกคำขอความสามารถสำหรับรายการตั๋วสูงเช่นการออกแบบซอฟต์แวร์การดำเนินงานหรือการบัญชีที่กำหนดเองอุปกรณ์เช่นสถานีทำงานคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์เครือข่ายเครื่องแฟกซ์สำหรับหลายแผนกหรือสถานที่และอุปกรณ์การพิมพ์

จากมุมมองของผู้ขายที่ได้รับการร้องขอความสามารถแสดงถึงโอกาสในการรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีกำไรกับลูกค้าโดยการตอบสนองต่อแต่ละประเด็นหรือข้อกังวลที่นำเสนอในคำขอความสามารถผู้ขายที่เต็มใจทำงานภายใน perimeters ที่กำหนดโดยเอกสารและอาจหาวิธีที่จะเพิ่มข้อได้เปรียบพิเศษสองสามอย่างที่เหนือกว่าความต้องการและความต้องการของ บริษัท ในส่วนที่เหมาะสมมักจะกลายเป็นผู้ขายที่เลือก