คำขอประกวดราคาคืออะไร?

บางครั้งเรียกว่าเพียง RFT การร้องขอการประกวดราคาเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นคำเชิญสำหรับซัพพลายเออร์และผู้ขายประเภทต่าง ๆ เพื่อให้สินค้าและบริการแก่ผู้ออกเอกสารส่วนใหญ่คำเชิญประเภทนี้ถูกใช้โดยหน่วยงานของรัฐตั้งแต่ระดับท้องถิ่นจนถึงระดับชาติการร้องขอการประกวดราคามีฟังก์ชั่นที่คล้ายกันกับการร้องขอข้อเสนอหรือ RFP ในภาคเอกชน

หนึ่งในลักษณะที่แตกต่างของการร้องขอการประกวดราคาคือคำเชิญไม่ได้ออกไปยังกลุ่มที่เลือกของซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพสิ่งนี้แตกต่างจากการร้องขอข้อเสนอซึ่งเอกสารอาจมีรายละเอียดค่อนข้างกว้างหรือมีรายละเอียดสูงและเป็นเพียงการชี้นำไปยังผู้ขายที่ บริษัท รู้สึกว่าสามารถตอบสนองความต้องการได้รัฐบาลมุ่งเน้นไปที่การให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับประเภทของสินค้าที่พวกเขาต้องการและเชิญผู้ขายที่มีศักยภาพหลากหลายให้จัดหาธุรกิจหรือบุคคลใด ๆ ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในข้อความของเอกสารมีอิสระที่จะสมัครและอาจได้รับสถานะของซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาต

ในบางประเทศการตอบสนองต่อการร้องขอการประกวดราคาต้องการให้ผู้ขายที่มีศักยภาพส่งสิ่งที่เรียกว่าคำขอข้อมูลหรือ RFIเอกสารนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ขายที่มีศักยภาพรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนปีในธุรกิจข้อมูลเกี่ยวกับความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจและปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับการคัดเลือกเป็นซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาตสำหรับรัฐบาลสำเนาของเอกสารอาจถูกส่งไปพร้อมกับการส่ง RFT หรือผู้ขายอาจต้องยืนยันว่า RFI ถูกส่งมาก่อนหน้านี้อ้างอิงวันที่และหน่วยงานของรัฐที่ได้รับการร้องขอข้อมูล

ไม่มีแม่แบบมาตรฐานสำหรับการเตรียมคำขอประกวดราคาเอกสารสุดท้ายจะสะท้อนถึงกฎระเบียบและมาตรฐานปัจจุบันที่รัฐบาลจะต้องสังเกตซึ่งหมายความว่าร่างสุดท้ายมีแนวโน้มที่จะมีรายละเอียดสูงและให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่ซัพพลายเออร์ใด ๆ ที่มีข้อมูลเพียงพอเพื่อตรวจสอบว่าควรหรือไม่ควรตอบสนองต่อคำขอหรือไม่ข้อกำหนดของประเภทนี้ป้องกันผู้ขายที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานของรัฐบาลจากการใช้เวลาในการสร้างการตอบสนองที่มีแนวโน้มสูงที่จะได้รับการพิจารณาในขณะที่ยังลดจำนวนการตอบสนองที่ต้องได้รับการตรวจสอบโดยนิติบุคคลที่ออกคำขอเดิมสำหรับการประกวดราคา