จดหมายลาออกเป็นจดหมายแสดงความตั้งใจของพนักงานที่จะลาออกจาก บริษัท พนักงานจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานหรือหัวหน้างานและสามารถส่งทางไปรษณีย์อีเมลบันทึกระหว่างสำนักงานหรือสามารถส่งด้วยมือได้ โดยทั่วไปแล้วจดหมายลาออกจะแสดงรายละเอียดของการลาออกรวมถึงวันที่และเหตุผลในการลา พวกเขามักจะเรียกว่าจดหมายลาออกหรือหนังสือแจ้งการเลิกจ้าง
เขียนเหมือนจดหมายธุรกิจทั่วไปจดหมายลาออกมีชื่อที่อยู่ทางไปรษณีย์เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล โดยทั่วไปแล้วจะตามด้วยวันที่จากนั้นข้อมูลของบุคคลที่ได้รับจดหมายรวมถึงชื่อตำแหน่งงาน บริษัท และที่อยู่ของ บริษัท จากนั้นจดหมายจะได้รับการกล่าวถึงเป็นจดหมายทางธุรกิจทั่วไปโดยทั่วไปแล้วคุณ Dear Dear หรือ Dear Ms. มันอาจเริ่มต้นด้วยคำแถลงจุดมุ่งหมายเช่น“ ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าฉันขอลาออกแล้ว”
ร่างของจดหมายนั้นควรรวมถึงวันที่ลาออกมีผล โดยปกติแล้วจดหมายจะถูกส่งอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนเพื่อให้เวลาผู้ว่าจ้างในตำแหน่งที่ว่างใหม่แม้ว่าบาง บริษัท มีนโยบายที่แตกต่างกันและอาจปล่อยพนักงานทันที จดหมายดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงเหตุผลในการออกโดยละเอียด เหตุผลเหล่านี้อาจมีตั้งแต่โอกาสใหม่กับนายจ้างที่แตกต่างกัน ทิศทางที่แตกต่างสำหรับพนักงานในอาชีพของพวกเขา; โอกาสที่ จำกัด ; การเพิ่มขึ้นของเงินเดือนที่ จำกัด ; หรือเหตุผลส่วนตัวในการลาออกเช่นการตั้งครรภ์หรือเหตุฉุกเฉินในครอบครัว
จดหมายลาออกควรรวมถึงแง่มุมที่เป็นบวกของงานที่ถูกทิ้ง ควรหลีกเลี่ยงงบเชิงลบที่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเนื่องจากหลาย บริษัท จะเก็บจดหมายลาออกไว้ในเอกสาร มันอาจจะใช้ในไฟล์บุคลากรและสามารถมอบให้แก่นายจ้างในอนาคตที่ติดต่อกับสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้หรือเพื่อประเมินค่าใหม่สำหรับการฟื้นฟู จดหมายควรทำหน้าที่เป็นเพียงแถลงการณ์ระดับมืออาชีพเกี่ยวกับเหตุผลในการออกจาก บริษัท และไม่ควรรวมถึงการโจมตีส่วนตัว หากประสบการณ์การทำงานเป็นลบอาจเป็นเค้าโครง แต่อย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ
โดยทั่วไปแล้วจะสรุปว่าเป็นจดหมายธุรกิจปกติที่มีการลงชื่อออกชื่อและชื่อที่พิมพ์ออกมาจดหมายลาออกอาจรวมถึง "โชคดี" หรือข้อความที่ระบุถึงประสบการณ์เชิงบวกที่ บริษัท คุณอาจเปิดประตูไว้สำหรับการจ้างงานในอนาคตกับ บริษัท ในจดหมายลาออกหรือสามารถเสนอเพื่อช่วยให้ บริษัท ในการสัมภาษณ์หรือการจ้างงานสำหรับตำแหน่งที่ว่างของคุณ
