การลงทะเบียนความเสี่ยงคืออะไร?

register การลงทะเบียนความเสี่ยงเป็นเอกสารที่จัดทำโดยผู้จัดการโครงการในตอนต้นของโครงการธุรกิจซึ่งพยายามอธิบายลักษณะความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการแม้ว่ามันอาจจะมาในหลายรูปแบบเอกสารมักจะตั้งค่าในรูปแบบตารางบนแผ่นสเปรดคอมพิวเตอร์ความเสี่ยงเฉพาะแต่ละอย่างนั้นมีความน่าจะเป็นที่จะเกิดขึ้นผลกระทบที่เกิดขึ้นกับโครงการในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดและขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อกำจัดมันด้วยวิธีนี้การลงทะเบียนความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพจะระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดด้วยโครงการเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกกำจัดให้หมดไป

เมื่อผู้จัดการโครงการได้รับมอบหมายงานเฉพาะโดยลูกค้าภายนอกหรือโดยนายจ้างถาวรหรือเธอจะต้องเริ่มกระบวนการค้นหาวิธีการทำโครงการให้เสร็จส่วนใหญ่ของกระบวนการนี้คือการประเมินความเสี่ยงและพยายามลดลงในทางที่เป็นไปได้วิธีหนึ่งที่ประสบความสำเร็จคือการใช้การลงทะเบียนความเสี่ยงซึ่งจัดทำเอกสารเหตุการณ์เชิงลบทั้งหมดที่สามารถครอบงำได้ในระหว่างโครงการและวิธีการจัดการสถานการณ์เหล่านั้น

การใช้สเปรดชีตคอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้จัดการโครงการทำให้กระบวนการสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยงง่ายขึ้นวิธีนี้ช่วยให้ข้อมูลจำนวนมากมีอยู่ในแพ็คเกจที่ค่อนข้างเล็กนอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้ลูกค้าของเขาเข้าใจถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องพวกเขาต้องการเพียงแค่ปรึกษาเอกสารค้นหาความเสี่ยงเฉพาะแต่ละรายการและติดตามข้ามหน้าเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดที่แนบมากับมัน

มีข้อมูลบางส่วนที่ควรรวมอยู่ในการลงทะเบียนความเสี่ยงทุกครั้งอย่างแรกในกลุ่มเหล่านี้คือโอกาสที่เหตุการณ์ที่ระบุไว้บางเหตุการณ์ที่มีผลกระทบด้านลบต่อโครงการจะเกิดขึ้นมันสามารถวัดได้ในแง่ของโอกาสร้อยละที่จะเกิดขึ้นจริงซึ่งขึ้นอยู่กับการประมาณค่าคร่าวๆของผู้จัดการโครงการร่วมกับข้อมูลนี้ผู้จัดการโครงการควรรวมถึงผลกระทบด้านลบที่ความเสี่ยงเฉพาะจะทำให้เกิดขึ้นหากมีการรับรู้การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้ผู้จัดการกำหนดทรัพยากรตามเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้มากที่สุด

ชิ้นส่วนสำคัญที่สุดของข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนความเสี่ยงคือกระบวนการที่ดำเนินการเพื่อกำจัดความเสี่ยงเฉพาะแต่ละอย่างข้อมูลนี้มักจะหมายถึงเจ้าของซึ่งเป็นบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลปัญหาหากและเมื่อมีการลบความเสี่ยงควรปรับการลงทะเบียนให้เป็นบัญชีสำหรับผลลัพธ์นี้