ใบแจ้งหนี้การขายคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้การขายเป็นเอกสารที่จัดทำโดยผู้ขายสินค้าหรือบริการให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการเหล่านี้ที่ระบุรายละเอียดจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเอกสารประเภทนี้มักจะรวมชื่อของผู้ซื้อและผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อและจำนวนเงินทั้งหมดที่เรียกเก็บในการทำธุรกรรมใบแจ้งหนี้การขายอาจมีข้อมูลอื่น ๆ เช่นที่อยู่ของหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายการแยกย่อยของบริการและราคาและคำแนะนำสำหรับวิธีการและเวลาที่ควรชำระเงิน

บางครั้งก็เรียกว่าใบแจ้งหนี้การขายโดยทั่วไปใบแจ้งหนี้จะถูกอ้างถึงโดยธุรกิจหรือบุคคลที่ให้บริการสินค้าหรือบริการผู้ซื้อในธุรกรรมประเภทนี้มักจะอ้างถึงเอกสารเป็นใบแจ้งหนี้การซื้อเนื่องจากบุคคลหรือ บริษัท กำลังทำการซื้อความแตกต่างนี้มักจะเป็นบริบทและใบแจ้งหนี้เดียวมักจะถูกเรียกว่าใบแจ้งหนี้การขายโดยผู้ขายและใบแจ้งหนี้การซื้อโดยผู้ซื้อ

ไม่มีเทมเพลตที่แน่นอนสำหรับวิธีการขายใบแจ้งหนี้การขายและแม้ว่าข้อมูลบางอย่างมักจะเป็นถือเป็นมาตรฐานวิธีการถ่ายทอดมักจะแตกต่างกันสำหรับ บริษัท ที่แตกต่างกันธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ค่อนข้างธรรมดาและตรงไปตรงมาซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นในแบบที่สะอาดและอ่านง่ายหลายคนที่ทำงานในอุตสาหกรรมศิลปะเช่นนักออกแบบกราฟิกหรือนักวาดภาพประกอบสร้างใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นซึ่งยังคงให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แต่ยังทำหน้าที่เสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์ของแต่ละบุคคล

ใบแจ้งหนี้การขายมักจะระบุชื่อของทั้งผู้ซื้อและผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ซึ่งอาจรวมถึงชื่อของบุคคลรวมถึง บริษัท ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เกี่ยวข้องและมักจะมีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่สำหรับหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายโดยทั่วไปแล้วใบแจ้งหนี้จะมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันซึ่งทำให้การติดตามง่ายขึ้นซึ่งมักจะใช้ภายในโดยทั้งสองฝ่ายเพื่อเก็บบันทึกสินค้าและบริการที่เกิดขึ้นจริงมักจะแสดงรายการในใบแจ้งหนี้การขายและโดยทั่วไปจะมีการแยกรายการเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับแต่ละรายการสิ่งนี้จะมีการรวมและราคาเต็มของธุรกรรมที่ระบุในลักษณะที่ชัดเจนและแสดงให้เห็นถึงรูปแบบของสกุลเงินที่จำเป็นใบแจ้งหนี้การขายมักจะระบุว่าควรชำระเงินอย่างไรเช่นผ่านเช็คหรือเงินสดเท่านั้นและเวลาที่สามารถชำระได้บ่อย 30 วันนับจากการออกใบแจ้งหนี้