วารสารการขายคืออะไร?

ในการบัญชีธุรกิจวารสารการขายเป็นวารสารพิเศษที่นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีใช้เพื่อบันทึกการขายสินค้าในบัญชีซอฟต์แวร์การทำบัญชีมักจะเข้าสู่การทำธุรกรรมโดยอัตโนมัติในบัญชีแยกประเภททั่วไปและเป็นวารสารการขายในบัญชีหากบุคคลได้ตั้งค่าหนึ่งนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีโพสต์รายการจากวารสารการขายไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่ไม่ใช่วารสารทั่วไปนี่เป็นหนึ่งในวารสารที่ได้รับประโยชน์มากที่สุดเนื่องจากบุคคลสามารถค้นหายอดขายธุรกิจทั้งหมดในบัญชีได้อย่างรวดเร็ว

นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีตั้งค่าวารสารด้วยคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับลูกหนี้บัญชีเครดิตการขายและภาษีการขายคอลัมน์สำคัญอื่น ๆ คือวันที่หมายเลขการขายและผู้ขายบริษัท จัดหาสำนักงานบางแห่งขายวารสารการขายโดยปกติแล้วบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรมคอมพิวเตอร์สามารถเขียนหนึ่งรายการในโปรแกรมสเปรดชีต

นี่คือตัวอย่างของวิธีการที่นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีใช้วารสารการขายนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีเข้าสู่วันที่หมายเลขการขายและชื่อลูกค้าในคอลัมน์ที่เหมาะสมในคอลัมน์ลูกหนี้บัญชีเธอเข้าสู่จำนวนเงินทั้งหมดลูกหนี้จากลูกค้าจำนวนเงินทั้งหมดลบภาษีการขายจะอยู่ในคอลัมน์เครดิตการขายและภาษีการขายจะอยู่ในคอลัมน์ภาษีการขายเมื่อนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีโพสต์รายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป mdash;โดยปกติเมื่อสิ้นเดือน mdash;เธอจะใส่เครื่องหมายเช็คในโพสต์อ้างอิงคอลัมน์.

มีวารสารพิเศษหลายประเภทที่คล้ายกับวารสารการขายวารสารพิเศษแต่ละรายการบันทึกการทำธุรกรรมเพียงประเภทเดียวตัวอย่างบางส่วนของวารสารที่เป็นประโยชน์เหล่านี้คือวารสารใบเสร็จรับเงินเงินสดวารสารการชำระเงินสดและวารสารการซื้อบางครั้งนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีเข้าสู่การทำธุรกรรมเดียวกันในหนังสือมากกว่าหนึ่งเล่มเช่นการป้อนรายการจากวารสารการขายลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทลูกหนี้

บันทึกวารสารการขายเฉพาะยอดขายที่ลูกค้าทำด้วยเครดิตสำหรับการบันทึกรายได้จากการขายที่ง่ายขึ้นนี้ไม่จำเป็นต้องมีคอลัมน์เดบิตและเครดิตเนื่องจากทุกรายการเดบิตบัญชีลูกหนี้บัญชีลูกหนี้และเครดิตรายได้จากการขายนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีบันทึกเงินสดหรือธุรกรรมการชำระเงินทันทีในวารสารใบเสร็จเงินสดไม่ใช่ในวารสารการขาย