ในการบัญชีธุรกิจวารสารการขายเป็นวารสารพิเศษที่นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีใช้เพื่อบันทึกการขายสินค้าในบัญชี ซอฟแวร์การทำบัญชีมักจะเข้าสู่การทำธุรกรรมโดยอัตโนมัติในบัญชีแยกประเภททั่วไปและลงในวารสารสำหรับการขายในบัญชีถ้าคนได้ตั้งค่าหนึ่ง นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีจะโพสต์รายการจากบัญชีรายวันการขายไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่ไม่รวมถึงบัญชีรายวันทั่วไป นี่คือหนึ่งในข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของวารสารเพราะบุคคลสามารถค้นหายอดขายทั้งหมดของธุรกิจในบัญชีได้อย่างรวดเร็ว
นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีจะจัดทำวารสารที่มีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับลูกหนี้การค้าเครดิตการขายและภาษีการขายที่ต้องชำระ คอลัมน์สำคัญอื่น ๆ คือวันที่จำนวนการขายและผู้ที่ขาย บริษัท จัดหาวัสดุสำนักงานบางแห่งขายวารสารการขาย โดยปกติแล้วคนที่มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรมคอมพิวเตอร์สามารถเขียนหนึ่งคนในโปรแกรมสเปรดชีต
นี่คือตัวอย่างของวิธีที่นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีใช้วารสารการขาย นักบัญชีหรือพนักงานบัญชีป้อนวันที่จำนวนการขายและชื่อลูกค้าในคอลัมน์ที่เหมาะสม ในคอลัมน์บัญชีลูกหนี้เธอป้อนยอดรวมลูกหนี้จากลูกค้า จำนวนเงินทั้งหมดหักด้วยภาษีการขายไปในคอลัมน์เครดิตการขายและภาษีการขายจะอยู่ในคอลัมน์เจ้าหนี้การขายที่ต้องชำระภาษี เมื่อนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีโพสต์รายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป - ปกติในช่วงสิ้นเดือน - เธอจะใส่เครื่องหมายถูกในโพสต์ อ้าง คอลัมน์.
มีวารสารพิเศษหลายประเภทที่คล้ายคลึงกับวารสารการขาย วารสารพิเศษแต่ละรายการจะบันทึกธุรกรรมประเภทเดียวเท่านั้น ตัวอย่างของวารสารทางปฏิบัติเหล่านี้ ได้แก่ วารสารการรับเงินสดวารสารการจ่ายเงินสดและวารสารการซื้อ บางครั้งนักบัญชีหรือพนักงานบัญชีทำธุรกรรมเดียวกันในหนังสือมากกว่าหนึ่งเล่มเช่นการป้อนรายการจากสมุดรายวันการขายลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทลูกหนี้
สมุดรายวันการขายเอกสารเฉพาะการขายที่ลูกค้าทำเครดิต สำหรับการบันทึกรายวันการขายที่ง่ายขึ้นนี้ไม่จำเป็นต้องมีคอลัมน์เดบิตและเครดิตเพราะทุกรายการหักบัญชีบัญชีลูกหนี้และรายได้จากการขายเครดิต นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีบันทึกเงินสดหรือธุรกรรมการชำระเงินทันทีในบัญชีรับเงินสดไม่ใช่ในสมุดรายวันการขาย
