บัญชีแยกประเภทการขายคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทการขายเป็นเครื่องมือบัญชีที่ใช้ในธุรกิจเพื่อติดตามยอดขายที่ทำหรือใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังลูกค้าบัญชีแยกประเภทการขายสามารถง่ายหรือซับซ้อนมากขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของธุรกิจบัญชีแยกประเภทการขายเป็นครั้งเดียวที่เขียนด้วยลายมือในสมุดบันทึกด้วยคอลัมน์ต่าง ๆ แต่ตอนนี้มันเป็นเรื่องธรรมดามากที่จะติดตามค่าใช้จ่ายโดยใช้สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์บัญชีซึ่งง่ายต่อการจัดเรียงและเปลี่ยนแปลงหากจำเป็นโดยทั่วไปบัญชีแยกประเภทประเภทนี้จะมีคอลัมน์ที่แตกต่างกันจำนวนมากรวมถึงวันที่หมายเลขใบแจ้งหนี้หากมีคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการและจำนวนเงินที่ได้รับ

การรักษาบัญชีแยกประเภทขายอย่างละเอียดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจสำหรับเหตุผลหลายประการไม่เพียง แต่ช่วยติดตามผลกำไรและขาดทุน แต่ยังสามารถช่วยเปิดเผยแนวโน้มการจัดซื้อหรือข้อมูลการขายประเภทอื่น ๆ ที่อาจให้เบาะแสกับแคมเปญโฆษณาที่ประสบความสำเร็จหรือแสดงผลเช่นนอกจากนี้บัญชีแยกประเภทยังเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเตรียมการคืนภาษีในช่วงปลายปีและยังสามารถประเมินค่าได้สำหรับรายละเอียดผลกำไรและค่าใช้จ่ายหาก บริษัท ได้รับการตรวจสอบ

บางธุรกิจต้องสร้างบัญชีแยกประเภทขายสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า.ในกรณีนี้คอลัมน์ที่แตกต่างกันบางอย่างอาจมีประโยชน์วันที่มาตรฐานหมายเลขใบแจ้งหนี้และคำอธิบายของบริการมักจะมีความสำคัญวันที่ส่งใบแจ้งหนี้นั้นมีค่าเช่นเดียวกับการชำระวันที่ได้รับและจำนวนเงินของการชำระเงินคำอธิบายของประเภทการชำระเงินเช่นเช็คเครดิตหรือเงินสดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ในการบัญชีเช่นกันบัญชีแยกประเภทการขายสำหรับการขายทางกายภาพอาจแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากโดยทั่วไปจะจ่ายเงิน ณ จุดขายแทนที่จะเรียกเก็บเงินในภายหลังแม้ว่าหลักการบัญชีทั่วไปจะเหมือนกัน

โดยทั่วไปเป็นความคิดที่ดีที่จะอัปเดตบัญชีแยกประเภทการขายเป็นบ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้อย่างน้อยวันละครั้งหากไม่ได้มีการขายแต่ละครั้งโปรแกรมซอฟต์แวร์การขายจุดอัตโนมัติอาจสามารถพิมพ์บันทึกการขายได้ในตอนท้ายของวันซึ่งสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมิฉะนั้นธุรกิจควรแน่ใจว่าได้นั่งลงวันละครั้งและจดบันทึกยอดขายจากนั้นสร้างความสมดุลให้กับหนังสือให้มากที่สุดในตอนท้ายของสัปดาห์สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อผิดพลาดที่มีราคาแพงไม่ได้เกิดขึ้น