การคืนภาษีการขายเป็นรูปแบบที่ธุรกิจใช้ในการรายงานภาษีขายที่รวบรวมและจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่ภาษีการขาย ยอดรวมที่ค้างชำระกับหน่วยงานราชการจะถูกคำนวณและส่งพร้อมกับการคืนภาษีขาย การคำนวณที่ใช้แตกต่างกันไปตามกฎของหน่วยงานจัดเก็บภาษี
ภาษีการขายเป็นอัตราร้อยละคงที่ที่จุดของการซื้อ อัตราที่เรียกเก็บจะถูกกำหนดโดยรัฐบาลที่รับผิดชอบพื้นที่นั้น มีระดับรัฐบาลหลากหลายที่สามารถใช้ภาษีการขายรวมถึงหน่วยงานเมืองรัฐหรือรัฐบาลกลาง
เมื่อมีการใช้ภาษีขายหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบในการบริหารภาษีของรัฐจะสร้างกฎเกณฑ์เกี่ยวกับประเภทของรายการที่ต้องเสียภาษี ระบบจุดขายถูกตั้งโปรแกรมให้คำนวณภาษีในรายการที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ มูลค่ารวมของภาษีขายที่เก็บรวบรวมจะถูกป้อนในแบบฟอร์มการคืนภาษีขาย
หน่วยงานส่วนใหญ่ที่เก็บภาษีการขายมีกฎเกณฑ์สำหรับธุรกิจ มีสองตัวเลือกคือ: เครดิตสำหรับภาษีการขายที่ชำระจากการซื้อสินค้าหรือการยกเว้นภาษีการขาย เครดิตภาษีการขายช่วยให้ธุรกิจสามารถหักภาษีการขายที่พวกเขาจ่ายเป็นค่าอุปกรณ์ได้
ในการคืนภาษีขายมีสามค่าคือเดบิตเครดิตและส่วนต่าง จำนวนเงินเดบิตคือจำนวนภาษีขายที่ บริษัท จ่ายในช่วงเวลานั้น จำนวนเครดิตคือมูลค่าของภาษีขายที่ได้รับจากลูกค้า
ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่รวบรวมและจำนวนเงินที่จ่ายเป็นค่าที่ส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ การยกเว้นภาษีการขายเป็นใบรับรองที่ออกให้กับธุรกิจที่อนุญาตให้หลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีการขาย ณ จุดขาย ใบรับรองนี้จะต้องแสดงทุกครั้งที่ซื้อ
การขอคืนภาษีขายจากธุรกิจที่จดทะเบียนในบางอุตสาหกรรมเท่านั้น กฎที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ แต่โดยทั่วไปแล้วจะใช้กับ บริษัท ที่ขายโดยตรงกับผู้บริโภคปลายทาง โดยทั่วไปผู้จัดจำหน่ายจะได้รับการยกเว้นเนื่องจากไม่มีผลิตภัณฑ์อะไรใหม่
ในการส่งคืนภาษีการขายหน่วยงานของรัฐจะจัดเตรียมภาษีการขายหรือหมายเลขธุรกิจและแบบฟอร์มพร้อมหมายเลขธุรกิจที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า ในแบบฟอร์มการคืนเงินภาษีการขายจะมีการจัดทำงวดการรายงาน คำนวณยอดรวมของภาษีขายที่รวบรวมได้ในช่วงเวลานี้โดยใช้ข้อมูลจากระบบจุดขาย
ยืนยันมูลค่าของภาษีการขายที่มีสิทธิ์ได้รับชำระระหว่างงวดจากระบบบัญชีธุรกิจ ป้อนค่านี้ในแบบฟอร์มการคืนภาษีการขาย หากจำนวนเงินที่ได้รับมากกว่าจำนวนเงินที่จ่ายให้ออกเช็คต่าง ๆ
