คำสั่งขอบเขตคืออะไร?

คำสั่งขอบเขตเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่จัดทำโดยผู้จัดการโครงการเมื่อเริ่มต้นของธุรกิจที่สำคัญหรือโครงการก่อสร้างเอกสารนี้ควรแบ่งปันกับลูกค้าหากเป็นงานภายนอกหรือผู้สนับสนุนหากโครงการมีความหมายที่จะดำเนินการภายใน บริษัทเป้าหมายหลักของคำแถลงขอบเขตคือการจัดทำบัญชีโดยละเอียดเกี่ยวกับเป้าหมายของโครงการขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นและอุปสรรคและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทั้งหมดด้วยวิธีนี้มันสามารถจัดทำรายการตรวจสอบประเภทหนึ่งที่กำหนดว่าโครงการจะประสบความสำเร็จหรือไม่เมื่อเสร็จสิ้น

งานของผู้จัดการโครงการคือการทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลทุกด้านที่แตกต่างกันของโครงการที่ บริษัท ของเขาได้รับการว่าจ้างขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการนี่อาจเป็นงานที่ดูเหมือนจะล้นหลามโดยไม่มีคำแถลงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ซึ่งสามารถปรึกษาได้ในระหว่างกระบวนการคำแถลงขอบเขตมีจุดประสงค์นี้และเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่กับผู้จัดการโครงการ แต่ยังรวมถึงลูกค้าที่ต้องการงานที่ทำ

หลายรายการควรรวมอยู่ในคำสั่งขอบเขตที่มีประสิทธิภาพก่อนอื่นควรระบุเหตุผลที่ว่าโครงการนี้กำลังดำเนินการตั้งค่าเป็นปัญหาที่โครงการมีไว้เพื่อแก้ไขที่ควรติดตามด้วยผลิตภัณฑ์ใดก็ตามที่โครงการมีไว้เพื่อทำผลิตภัณฑ์นี้เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่ระบุไว้ในส่วนแรก

จากจุดนั้นคำสั่งขอบเขตควรได้รับรายละเอียดมากขึ้นในคำอธิบายของความจำเป็นและความเป็นจริงของโครงการคำแถลงควรให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ทีมผู้จัดการโครงการสามารถส่งมอบให้กับกระบวนการและสิ่งที่อยู่นอกการเข้าถึงของพวกเขาและต้องให้โดยผู้อื่นด้วยวิธีนี้ผู้จัดการสามารถกำหนดสิ่งที่คาดหวังให้กับคนงานของเขาในระหว่างโครงการ

ส่วนอื่นของคำสั่งขอบเขตควรทุ่มเทให้กับค่าใช้จ่ายทั้งในแง่ของจำนวนโครงการที่จะมีค่าใช้จ่ายและหากเป็นข้อตกลงทางธุรกิจบางประเภทจำนวนเงินที่ควรสร้างขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นโครงการการปรึกษาหารืออย่างรวดเร็วเกี่ยวกับคำแถลงเดิมไม่ควรสงสัยว่าภารกิจโครงการสำเร็จหรือไม่มันทำหน้าที่เป็นประเภทของสัญญาระหว่างผู้จัดการโครงการและลูกค้าและหากทำถูกต้องให้กำจัดความไม่แน่นอนใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อทั้งสองฝ่าย