ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโสคืออะไร?

ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารที่ช่วยเหลือสมาชิกผู้บริหารหนึ่งคนขึ้นไปภายในองค์กรและอาจดูแลพนักงานระดับการบริหารระดับเริ่มต้นเมื่อองค์กรเติบโตขึ้นพวกเขาสามารถเห็นปริมาณงานบริหารที่เพิ่มขึ้นและต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารมากกว่าเพียงคนเดียวโดยทั่วไปแล้วจะต้องมีบทบาทอาวุโสในองค์กรดังกล่าวเพื่อทำงานอย่างใกล้ชิดกับการจัดการและทำหน้าที่บริหารที่มีความรับผิดชอบในระดับสูงกว่าพนักงานระดับเริ่มต้น

ผู้บริหารหรือผู้จัดการขององค์กรมักจะต้องมีผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโสหรือผู้บริหารระดับสูงผู้ช่วยทำหน้าที่เป็น "ผู้รักษาประตู" หรือตัวแทนของพวกเขาในขณะที่พนักงานต้อนรับขององค์กรหรือเสมียนแผนกต้อนรับอาจทักทายผู้โทรและผู้เข้าชมที่เข้ามา แต่ผู้ดูแลระบบอาวุโสมักจะเป็นจุดติดต่อต่อไปสำหรับผู้ที่ต้องการติดต่อฝ่ายบริหารบุคคลเหล่านี้มักจะจัดการตารางเวลาการเดินทางเดินทางและการนัดหมายอื่น ๆ สำหรับผู้จัดการในหลายแผนกไม่ว่าจะเป็นตลาดการตลาดไอทีหรือทรัพยากรมนุษย์

เพราะพวกเขามักจะเป็นตัวแทนของการจัดการขององค์กรในการโต้ตอบทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและทางวาจาคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับคนที่อยู่ในตำแหน่งนี้คือพวกเขามีทักษะการสื่อสารที่ดีในความสามารถนี้ความรับผิดชอบของพวกเขาอาจรวมถึงการร่างจดหมายและอีเมลการโทรแบบฟีลดิงและการจดชวเลขผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโสควรมีความรู้การทำงานทั่วไปของทุกแผนกภายในองค์กรสิ่งนี้จะเตรียมเขาหรือเธอให้จัดการการสอบถามทั่วไปที่เขาหรือเธออาจได้รับหรือนำพวกเขาไปยังบุคลากรแผนกที่เหมาะสม

เพื่อที่จะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงเราควรรวมประสบการณ์ทั้งในการบริหารสำนักงานทั่วไปรวมถึงอุตสาหกรรมเฉพาะขององค์กรในแง่นี้ผู้สมัครในอุดมคติมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารระดับเริ่มต้นที่ใช้แล้วภายในองค์กรที่กำลังมองหาการส่งเสริมการขายทั้งขึ้นอยู่กับค่านิยมขององค์กรบทบาทอาวุโสบางคนอาจให้ความสำคัญกับข้อมูลประจำตัวทางวิชาการสูงในขณะที่คนอื่น ๆ อาจสนใจในภูมิหลังการบริหารระดับมืออาชีพของผู้สมัครมากขึ้นผู้สมัครที่ขาดประสบการณ์การบริหารมืออาชีพ แต่มีประสบการณ์ด้านการศึกษาในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องเช่นการพิมพ์หรือหลักสูตรเลขานุการอาจเหมาะกับการจ้างงานระดับเริ่มต้นก่อนที่จะสมัครตำแหน่งอาวุโส