Skip to main content

ใบแจ้งยอดบัญชีคืออะไร?

หรือที่เรียกว่าคำสั่งบัญชีใบแจ้งยอดบัญชีเป็นบันทึกของธุรกรรมที่เกิดขึ้นในบัญชีของลูกค้าในช่วงระยะเวลาที่กำหนดรายการโฆษณาในบัญชีจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อที่ทำโดยลูกค้าการชำระเงินใด ๆ ที่ทำให้ลูกค้าและการปรับเปลี่ยนเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ที่ทำกับยอดคงเหลือปัจจุบันที่เกิดขึ้นในบัญชีคำสั่งประเภทนี้มักจะออกสำหรับแต่ละช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินที่ระบุไว้ในสัญญาที่กำหนดบัญชีลูกค้าและบันทึกยอดคงเหลือในบัญชี ณ วันเริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของงวดบางครั้งลูกค้าสามารถขอใบแจ้งยอดบัญชีที่ครอบคลุมระยะเวลานานกว่าระยะเวลาการเรียกเก็บเงินล่าสุด

ใบแจ้งยอดบัญชีเกี่ยวข้องกับบัญชีหลายประเภทใบแจ้งยอดสำหรับบัญชีตรวจสอบที่ธนาคารมักจะออกเป็นรายเดือนทำให้ลูกค้าธนาคารสามารถดูว่ามีการโพสต์เงินฝากใดในบัญชีรวมถึงเช็คที่มีการเคลียร์ในช่วงระยะเวลาที่พิจารณาใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารจะรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเดบิตหรือเครดิตประเภทอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อยอดคงเหลือในบัญชีในระหว่างเดือนเช่นการซื้อบัตรเดบิตเงินที่โอนไปยังบัญชีตรวจสอบจากบัญชีออมทรัพย์หรือแม้แต่การสะสมของดอกเบี้ยใด ๆ หากบัญชีตรวจสอบมีคุณสมบัติเฉพาะนั้น

ผู้ขายส่วนใหญ่จะออกใบแจ้งยอดบัญชีให้กับลูกค้าแต่ละรายเป็นประจำโดยปกติจะเป็นรายเดือนเช่นเดียวกับบัญชีการตรวจสอบคำสั่งผู้ขายจะแสดงยอดคงเหลือที่เป็นหนี้ในช่วงเริ่มต้นของระยะเวลางบการทำธุรกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาและยอดคงเหลือทั้งหมดในบัญชี ณ วันที่ปิดของคำสั่งหากผู้ขายได้จัดหาเครดิตให้กับลูกค้าใบแจ้งยอดจะแสดงการชำระเงินขั้นต่ำที่ครบกำหนดพร้อมกับยอดรวมทั้งหมดในบัญชี

ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของใบแจ้งยอดบัญชีที่นี่รายละเอียดคำสั่งจะรวมถึงข้อมูลเช่นการซื้อของผู้ถือบัตรรวมถึงข้อมูลที่ระบุว่ามีการเรียกเก็บเงินจากที่ใดรายละเอียดยังลงทะเบียนการชำระเงินใด ๆ ที่ลูกค้าทำหรือการปรับใด ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการลบค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตในวงเงินเครดิตค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่ประเมินโดยผู้ออกบัตรรวมถึงค่าธรรมเนียมล่าช้าค่าธรรมเนียมเกินขีด จำกัด และค่าใช้จ่ายทางการเงินเกี่ยวกับยอดคงค้างจะถูกบันทึกไว้ในรายละเอียดคำแถลงด้วยรูปแบบของบัตรเครดิตส่วนใหญ่รูปแบบยังรวมถึงจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องชำระก่อนวันปิดถัดไปเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือบทลงโทษอื่น ๆ

ในทุกรูปแบบใบแจ้งยอดบัญชีช่วยให้เจ้าของบัญชีสามารถจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นข้อความต่าง ๆ ก็มีความสำคัญเช่นกันเมื่อพูดถึงการจัดการทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดภายใต้การควบคุมของเจ้าของบัญชีเนื่องจากพวกเขาให้เอกสารสำคัญของธุรกรรมทางการเงินทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับบัญชีที่เป็นปัญหาโดยทั่วไปผู้บริโภคจะได้รับการสนับสนุนให้อ่านรายละเอียดในแต่ละคำสั่งอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่ารายการโฆษณาทั้งหมดในเอกสารมีความถูกต้องและยอดคงเหลือที่ค้างชำระนั้นตรงกับบันทึกทางการเงินอื่น ๆ ของลูกค้า