คำสั่งงานคืออะไร?

คำสั่งงานเป็นคำสั่งสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับสัญญาทั่วไปหลักที่กำหนดข้อกำหนดพื้นฐานของข้อตกลงทางธุรกิจเอกสารนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานเฉพาะที่ลูกค้าต้องการให้ผู้ให้บริการดำเนินการภายใต้เงื่อนไขของสัญญาทั่วไปการสั่งซื้องานมักใช้กับสัญญาของรัฐบาลแม้ว่าจะสามารถเกิดขึ้นได้ในภาคเอกชนเช่นกันเมื่อผู้ให้บริการได้รับเอกสารพวกเขาจำเป็นต้องอ่านด้วยความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจสิ่งที่จำเป็นและเพื่อยืนยันว่าไม่เกินเอกสารของสัญญาทั่วไป

ในสัญญาทั่วไปสองฝ่ายตกลงที่จะทำธุรกิจซึ่งกันและกันในสถานการณ์เฉพาะสัญญาทั่วไปสร้างข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจและอาจกำหนดกรอบสำหรับคำสั่งงานที่น้อยกว่าเมื่อลูกค้าต้องการสิ่งที่เฉพาะเจาะจงจากผู้ให้บริการจะต้องมีการเขียนคำสั่งงานเพื่อขอและให้ข้อมูลให้มากที่สุดหากไม่มีสิ่งนี้ผู้ให้บริการจะไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้

คำสั่งงานจะอธิบายสิ่งที่ลูกค้าต้องการทำและข้อ จำกัด ใด ๆตัวอย่างเช่นอาจมีขีด จำกัด ต้นทุนหรือขอให้ใช้วัสดุจากแหล่งเฉพาะใบสั่งงานอาจรวมถึงคำขอเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบหากค่าใช้จ่ายสูงกว่าจำนวนที่กำหนดดังนั้นลูกค้าจึงรับรู้เมื่อโครงการเริ่มมีขนาดใหญ่นอกจากนี้ยังกล่าวถึงกำหนดเวลาสถานที่จัดส่งและหัวข้ออื่น ๆ ที่ผู้ให้บริการจำเป็นต้องรู้เพื่อให้คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์

คำสั่งงานอนุญาตให้ลูกค้าทำสัญญาทั่วไปที่มีอยู่ตราบใดที่ข้อกำหนดของความสัมพันธ์ยังคงเป็นปัจจุบันแทนที่จะต้องทำสัญญาใหม่สำหรับแต่ละงานพวกเขาสามารถใช้สัญญาทั่วไปเป็นกรอบและโทรหาผู้ให้บริการเมื่อจำเป็นต้องมีบริการเพิ่มเติมหน่วยงานของรัฐหลายแห่งใช้แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับคำสั่งงานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดมีอยู่และเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือและปัญหาอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับเอกสารที่กำหนดเอง

ผู้ให้บริการมักจะต้องได้รับอนุญาตก่อนที่จะสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยคำสั่งงานสิ่งนี้ป้องกันสถานการณ์ที่ผู้คนมีความรับผิดชอบเกินความรับผิดชอบและสั่งให้ผู้ให้บริการปฏิบัติงานที่ไม่ได้รับอนุญาตคำสั่งงานอาจจำเป็นต้องได้รับการลงนามหรือตรวจสอบความถูกต้องเพื่อยืนยันว่าหน่วยงานทราบว่าได้รับการออกและขอบริการที่ระบุไว้ในค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้