การประชุมทางไกลเป็นวิธีการประชุมที่ใช้ในธุรกิจเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือบางคนอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกัน ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทรการประชุมทางไกลจะถูกขอให้โทรไปยังสถานที่ส่วนกลางไม่ว่าจะเป็นหมายเลขโทรศัพท์ที่ประชุมไว้ล่วงหน้าหรือโทรไปยังหมายเลขภายในธุรกิจ การประชุมทางไกลประเภทนี้กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในขณะนี้ว่าการสื่อสารทางโทรศัพท์เป็นวิธีปฏิบัติที่ได้รับความนิยมเช่นเดียวกับในธุรกิจที่มีสาขาอยู่ทั่วประเทศหรือระหว่างประเทศ
มีความยืดหยุ่นมากที่เกี่ยวข้องกับการโทรการประชุมทางไกล ตัวอย่างเช่นผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทรยังคงอยู่ที่โต๊ะของตัวเองโดยไม่ต้องใช้เวลาทั้งวันในห้องประชุม นอกจากนี้ยังสามารถวางแผนการโทรได้ตามรอบเวลาของทุกคน แต่อาจจะซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อยหากผู้เข้าร่วมการประชุมอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่ต่างกัน
โดยทั่วไปแล้วการประชุมทางโทรศัพท์จะเกิดขึ้นทางโทรศัพท์โดยไม่มีเวลาพูดคุย แต่บางธุรกิจอาจมีเว็บแคมหรือซอฟต์แวร์การประชุมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของพนักงาน สิ่งนี้อาจช่วยให้การสื่อสารแบบเห็นหน้ากันหรืออย่างน้อยทุกคนสามารถดูหน้าจอเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปการประชุมทางไกลจะเริ่มต้นเมื่อทุกคนโทรมาโดยทั่วไปจะมีผู้นำของสายที่มาถึงก่อนทุกคนและอาจช่วยในการแนะนำตัวเมื่อคนอื่นมาถึง
โดยทั่วไปแล้วผู้นำจะจัดการการประชุมทางไกลโดยนำประเด็นการพูดคุยและประเด็นที่ต้องหารือ เขาหรือเธอควรกระตุ้นให้ทุกคนพูดคุยและถามคำถามว่ามีใครเงียบหรือดูเหมือนจะวอกแวกจากการโทร เช่นการตรวจสอบอีเมล หากการประชุมทางไกลใช้เวลานานกว่าหนึ่งหรือสองชั่วโมงก็เป็นผู้นำที่ควรระบุว่าจะมีการหยุดพักสั้น ๆ จากการโทรเพื่อให้ผู้คนเข้าเยี่ยมชมห้องน้ำหรือรับเครื่องดื่ม
แม้ว่าบางคนคิดว่าการประชุมทางไกลมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการประชุมแบบดั้งเดิม แต่ก็ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันมีราคาถูกกว่าและสะดวกกว่าสำหรับธุรกิจ หากการประชุมทางไกลมีขนาดค่อนข้างเล็กและทุกคนสามารถมีส่วนร่วมและมีความสนใจในการโทรพวกเขาสามารถทำได้ค่อนข้างมาก อาจมีประโยชน์หากมีโครงสร้างที่วางแผนไว้พร้อมลำโพงและผู้นำเสนอที่แตกต่างกันตลอดการโทรเพื่อหลีกเลี่ยงความเบื่อหน่ายรวมถึงให้ทุกคนประกาศชื่อก่อนที่จะเริ่มพูดเพื่อป้องกันความสับสนซึ่งอาจทำให้คนไม่สนใจ
