การประชุมทางไกลคืออะไร?

การโทร teleconference เป็นวิธีการประชุมที่ใช้ในธุรกิจเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือบางคนอยู่ในสถานที่ทางกายภาพที่แตกต่างกันผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทร teleconference มีแนวโน้มที่จะถูกขอให้โทรเข้าไปในตำแหน่งกลางไม่ว่าจะเป็นหมายเลขโทรศัพท์ก่อนการประชุมที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือเพียงแค่หมายเลขภายในธุรกิจการประชุมการประชุมทางไกลประเภทนี้กำลังพบได้บ่อยมากขึ้นเรื่อย ๆ ว่าการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นวิธีปฏิบัติที่ได้รับความนิยมเช่นเดียวกับธุรกิจที่มีสถานที่ต่างประเทศหรือสถานที่ต่างประเทศต่าง ๆ

มีความยืดหยุ่นมากมายที่เกี่ยวข้องกับการโทรทางไกลตัวอย่างเช่นผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทรของฉันยังคงอยู่ที่โต๊ะทำงานของเขาหรือเธอโดยไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทั้งวันในห้องประชุมนอกจากนี้การโทรสามารถวางแผนได้ตามตารางเวลาทุกคนแม้ว่าจะมีความซับซ้อนมากขึ้นเล็กน้อยหากผู้เข้าร่วมประชุมอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

โดยทั่วไปการประชุมทางโทรศัพท์เช่นนี้จะเกิดขึ้นทางโทรศัพท์โดยไม่มีเวลาแบบตัวต่อตัว แต่บางธุรกิจอาจมีเว็บแคมหรือซอฟต์แวร์การประชุมที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์พนักงานของพวกเขาสิ่งนี้อาจทำให้การสื่อสารแบบตัวต่อตัวหรืออย่างน้อยก็อนุญาตให้ทุกคนดูหน้าจอเดียวกันบนคอมพิวเตอร์โดยทั่วไปการประชุมการประชุมทางไกลจะเริ่มขึ้นเมื่อทุกคนเรียกเข้ามาโดยทั่วไปจะมีผู้นำของการโทรที่มาถึงต่อหน้าคนอื่นและผู้ที่อาจช่วยในการแนะนำเมื่อคนอื่นมาถึง

ผู้นำจะจัดการโดยทั่วไปการเรียกประชุมทางไกลส่งประเด็นการพูดคุยและปัญหาที่จำเป็นต้องมีการหารือกันเขาหรือเธอควรสนับสนุนให้ทุกคนพูดคุยและถามคำถามว่าใครดูเหมือนจะเงียบหรือดูเหมือนจะฟุ้งซ่านจากการโทรเช่นตรวจสอบอีเมลหากการประชุมทางไกลใช้เวลานานกว่าหนึ่งหรือสองชั่วโมงมันเป็นผู้นำที่ควรระบุว่าจะมีการหยุดพักสั้น ๆ จากการเรียกร้องให้ผู้คนไปเยี่ยมห้องน้ำหรือรับเครื่องดื่ม

แม้ว่าบางคนจะพิจารณาการเรียกประชุมทางไกลมีประสิทธิภาพน้อยลงและประสบความสำเร็จน้อยกว่าการประชุมแบบดั้งเดิมไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันมีราคาถูกกว่าและสะดวกกว่าสำหรับธุรกิจหากการโทรทางไกลมีขนาดค่อนข้างเล็กและทุกคนสามารถมีส่วนร่วมและสนใจในการโทรพวกเขาสามารถทำได้ค่อนข้างมากอาจเป็นประโยชน์ในการมีโครงสร้างที่วางแผนไว้โดยมีผู้พูดและผู้นำเสนอที่แตกต่างกันตลอดการโทรเพื่อหลีกเลี่ยงความเบื่อหน่ายและให้ทุกคนประกาศชื่อของพวกเขาก่อนที่พวกเขาจะเริ่มพูดเพื่อป้องกันความสับสนซึ่งอาจทำให้ผู้คนสูญเสียความสนใจ