การประชุมทางไกลคืออะไร?

การประชุมทางไกลคือการประชุมหรือการประชุมที่จัดขึ้นผ่านการเชื่อมต่อทางโทรศัพท์หรือเครือข่ายระหว่างผู้เข้าร่วมในเมืองระยะไกลหรือไซต์ที่ทำงานมีการประชุมทางไกลหลายประเภทด้วยรูปแบบที่ง่ายที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการใช้โทรศัพท์ลำโพงในแต่ละสถานที่เพื่อดำเนินการประชุมเสียงการประชุมการประชุมทางไกลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเสียงวิดีโอและข้อมูลคำว่า teleconference ยังสามารถอ้างถึงเหตุการณ์สดที่ส่งผ่านดาวเทียมไปยังสถานที่ต่าง ๆ พร้อมกัน

ถึงแม้ว่าการประชุมทางไกล

เป็นคำศัพท์ที่หลากหลายซึ่งมีตัวเลือกที่หลากหลาย แต่พื้นฐานสำหรับการประชุมทางไกลทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์โทรคมนาคมผู้ใช้ในหลายสถานที่และการสื่อสารร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมเสียงขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งสำคัญในการประชุมทางโทรศัพท์กราฟิกเสียงรูปแบบการประชุมทางไกลอีกรูปแบบหนึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันกราฟิกเอกสารและวิดีโอนอกเหนือจากเสียงและเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์เพิ่มเติมเช่นแท็บเล็ตอิเล็กทรอนิกส์สแกนเนอร์และขั้วข้อมูลเสียง

อีเมลเป็นตัวอย่างทั่วไปของการประชุมทางไกลคอมพิวเตอร์ด้วยการใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมส่วนใหญ่กล้องทีวีการประชุมทางไกลวิดีโอส่วนใหญ่คล้ายกับการประชุมแบบตัวต่อตัวโดยรวมความสามารถในการดูผู้เข้าร่วมในทุกสถานที่ธุรกิจจำนวนมากมีห้องประชุมทางวิดีโอที่ติดตั้งอย่างถาวรด้วยอุปกรณ์ที่จำเป็น

ข้อดีหลายประการของการประชุมทางไกลสำหรับโรงเรียนและธุรกิจรวมถึงการออมในเวลาเดินทางและค่าใช้จ่ายเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดไปยังสถานที่แห่งเดียวในกรณีที่มีเรื่องเร่งด่วนการจัดประชุมทางไกลอาจเร็วกว่าการจัดประชุมข้อดีอีกประการหนึ่งคือเนื่องจากการเข้าถึงการประชุมทางไกลช่วยให้ผู้เข้าร่วมกลุ่มจำนวนมากรู้สึกรวมอยู่ในการประชุมและการตัดสินใจหากจำเป็นโรงเรียนหรือธุรกิจสามารถเข้ารหัสสัญญาณเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารความปลอดภัยในระหว่างการประชุมทางไกล

เมื่อเลือกอุปกรณ์สำหรับการประชุมทางไกลให้พิจารณาปัจจัยหลายประการหากใช้กล้องเว็บให้ทดสอบล่วงหน้าเพื่อพิจารณาว่ากล้องอยู่ในระยะที่ยอมรับได้สายโทรศัพท์แบบมีสายดีที่สุดสำหรับความชัดเจนหากใช้โทรศัพท์ไร้สายต้องเตรียมพร้อมที่จะเปลี่ยนความถี่ในกรณีของการรบกวนในระหว่างการประชุมทางไกล

ควรใช้โทรศัพท์มือถือและ Speakerphones เป็นทางเลือกสุดท้ายโทรศัพท์มือถือมักจะพบสัญญาณรบกวนและลำโพงรับสัญญาณรบกวนพื้นหลังและมักจะทำให้เกิดเสียงสะท้อนไมโครโฟนมีประโยชน์ในการลดเสียงรบกวนจากพื้นหลัง

การประชุมทางไกลต้องใช้กฎมารยาทเฉพาะผู้เข้าร่วมแต่ละคนควรประกาศเมื่อใดที่เขาหรือเธอลงนามในและปิดการประชุมทางไกลผู้ที่เกี่ยวข้องควรพูดอย่างชัดเจนและช้าหลีกเลี่ยงการพูดแบบโมโนโทนและอธิบายภาษากายที่สำคัญต่อการสนทนาเนื่องจากความไวของอุปกรณ์โทรศัพท์ผู้เข้าร่วมควรหลีกเลี่ยงเสียงภายนอกเช่นการยกนิ้วผ่านเอกสารหรือการแตะนิ้วมือหรือดินสอ

เป็นประโยชน์จากมุมมองการมีส่วนร่วมในการใช้ชื่อผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมบ่อยครั้งที่ลำโพงแตกต่างกันเพื่อไม่ให้ความสนใจหายไปขอข้อเสนอแนะหรือการตอบกลับเป็นประจำ