ข้อเสนอที่อ่อนโยนคืออะไร?

ข้อเสนอการประกวดราคาคำที่ใช้ในสาขาการจัดซื้อเพื่ออธิบายการตอบสนองจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพไปยังคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP)ข้อเสนอการประกวดราคามีสามด้าน: ภาพรวมของ บริษัท การตอบสนองต่อข้อกำหนดและการกำหนดราคาข้อเสนอการประกวดราคาเป็นการตอบสนองที่มีผลผูกพันตามกฎหมายในกระบวนการจัดหามีกฎหมายธุรกิจจำนวนมากโดยรอบสัญญา RFP ข้อเสนอประกวดราคาและเงื่อนไขการยอมรับใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าการตอบสนองของคุณถูกต้องและนำเสนอโซลูชันที่สามารถทำกำไรให้เสร็จสมบูรณ์ได้

รูปแบบของข้อเสนอประกวดราคาแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม แต่ทั้งหมดมีข้อกำหนดพื้นฐานเหมือนกันส่วนที่สำคัญที่สุดของการตอบสนองอย่างอ่อนโยนคือกำหนดเวลาRFP ทั้งหมดมีวันที่ครบกำหนดและเวลาที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในเอกสารคำตอบใด ๆ ที่ได้รับหลังจากวันที่นี้ไม่สามารถยอมรับหรือรวมอยู่ในกระบวนการตรวจสอบได้กฎหมายสัญญามีความชัดเจนมากในเรื่องนี้และ บริษัท หลายแห่งได้ถูกนำตัวขึ้นศาลเพื่อทำสัญญากับ บริษัท ที่ส่งข้อเสนอการประกวดราคาหลังจากกำหนดเวลาผู้พิพากษาตัดสินใจอย่างสม่ำเสมอในความโปรดปรานของโจทก์ที่ส่งข้อเสนอการประกวดราคาตรงเวลาและอาจได้รับรางวัลความเสียหายนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย

ส่วนแรกของข้อเสนอการประกวดราคาทุกครั้งเป็นภาพรวมของ บริษัท ที่ตอบสนองต่อ RFPโดยทั่วไปแล้ว บริษัท ควรมีพื้นหลังในอุตสาหกรรมโดยเน้นโครงการที่ประสบความสำเร็จซึ่งมีขนาดใกล้เคียงกันหรือใหญ่กว่าเพื่อระบุความสามารถในการตอบสนองความต้องการของ บริษัทหาก บริษัท อยู่ในตลาดหุ้นควรรวมอยู่ในส่วนพื้นหลังพร้อมกับลิงก์ไปยังรีลีสเว็บไซต์ บริษัท และรายชื่อเจ้าหน้าที่บริหาร

ส่วนการตอบกลับจะได้รับความสนใจมากที่สุดจากลูกค้าเป็นผลให้ควรมุ่งเน้นไปที่การตอบสนองความต้องการสำหรับจุดบริษัท หลายแห่งใช้โครงสร้างของ RFP เพื่อจัดรูปแบบการตอบสนองของพวกเขาสัมพันธ์กับแต่ละส่วนเพื่อให้การเปรียบเทียบง่ายขึ้นสำหรับลูกค้าเอกสารสนับสนุนเพิ่มเติมที่จำเป็นในการตอบกลับควรแสดงรายการเป็นเอกสารภาคผนวกและจัดทำดัชนีอย่างเหมาะสมบริษัท หลายแห่งรวมถึงการนำเสนอการตอบสนองเป็นรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในเมทริกซ์การประเมินผลทำให้ความพยายามคุ้มค่าสำหรับ บริษัท ที่ตอบสนอง

การกำหนดราคามักจะเป็นส่วนที่แยกต่างหากของข้อเสนอการประกวดราคาหากมีตัวเลือกการกำหนดราคาหลายตัวเลือกการตอบสนองควรระบุค่าหลักอย่างชัดเจนพร้อมกับการกำหนดราคาสำหรับโซลูชันทางเลือกที่แตกต่างกันสัญญาซื้อจำนวนมากรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เช่นการออกใบอนุญาตหรือการบำรุงรักษาประจำปีควรให้ค่านี้ในส่วนนี้โดยมีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนของระยะเวลาของเทอม

ข้อ จำกัด ใด ๆ รอบ ๆ การยอมรับข้อเสนอการประกวดราคาจะต้องรวมอยู่ในการตอบสนองซึ่งรวมถึงสายเวลาในการยอมรับข้อเสนอการกำหนดเวลาสำหรับการเริ่มต้นของงานความยืดหยุ่นของทรัพยากรและปัญหาอื่น ๆเงื่อนไขการชำระเงินมักจะระบุไว้ในการตอบสนองเช่นกันเพื่อให้กระบวนการเจรจาสามารถเริ่มต้นได้