รายการการค้าเป็นสินค้าหรือบริการใด ๆ ที่สามารถพิจารณาซื้อและสั่งในที่สุดผ่านกระบวนการของห่วงโซ่อุปทาน รายการประเภทนี้มักจะได้รับการประเมินล่วงหน้าโดยใช้ข้อมูลที่จัดทำโดยผู้ผลิตหรือผู้ค้าปลีกและจากนั้นลูกค้าจะสั่งให้ โดยทั่วไปกระบวนการชำระเงินสำหรับรายการการค้าเกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ที่ให้เงื่อนไขการชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าสามารถครอบครองรายการและชำระเงินภายในข้อกำหนดเหล่านั้น
การประเมินรายการการค้าหรือรายการสำหรับการซื้อที่เป็นไปได้เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดการห่วงโซ่อุปทาน การประเมินมักจะเริ่มต้นด้วยการใช้ข้อมูลที่ได้รับล่วงหน้าจากพนักงานขายหรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดหาและตัวแทนจัดซื้อพิจารณาว่ารายการนั้นจะให้วิธีการที่มีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุนในการตอบสนองความต้องการหรือต้องการในปัจจุบัน ส่วนหนึ่งของกระบวนการมักจะต้องมีการเปรียบเทียบคุณสมบัติของรายการการค้ากับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันที่มีอยู่จากแหล่งอื่น ๆ และตัดสินใจว่ารายการนั้นเป็นการซื้อที่ดีที่สุดในแง่ของคุณภาพและราคา
หากผลการประเมินระบุว่ารายการทางการค้าเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดจะมีการเตรียมการสั่งซื้อกับผู้จัดหาหรือผู้ขาย ด้วยกลยุทธ์ห่วงโซ่อุปทานส่วนใหญ่สิ่งนี้มักจะต้องมีการสร้างใบขอเสนอซื้อที่เป็นทางการซึ่งจะส่งต่อไปยังตัวแทนจัดซื้อซึ่งจะอนุมัติคำสั่งซื้อและกำหนดหมายเลขใบสั่งซื้อ ณ จุดนั้นสามารถวางคำสั่งซื้อกับผู้ขายได้โดยมีข้อกำหนดที่หมายเลขใบสั่งซื้อปรากฏในใบแจ้งหนี้สุดท้าย เมื่อลูกค้าได้รับและยอมรับรายการการค้าแล้วใบแจ้งหนี้จะถูกกำหนดเวลาชำระเงินซึ่งโดยปกติจะเป็นไปตามกระบวนการเจ้าหนี้ทั้งสอง บริษัท และอนุญาตให้ใช้ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้
ในความหมายที่กว้างที่สุดรายการการค้าคือประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการใด ๆ ที่เสนอขายหรือการค้าแม้แต่รายการที่ซื้อด้วยเงินสด การใช้แอพพลิเคชั่นแบบกว้างนี้หมายความว่าแม้แต่ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อในร้านอุปกรณ์สำนักงานสำหรับใช้ในองค์กรธุรกิจก็จะถือว่าเป็นสินค้าทางการค้าเนื่องจากลูกค้าอาจเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์กับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันพบว่ามีคุณภาพและราคาเป็นที่ยอมรับและ ตัดสินใจที่จะเริ่มต้นการซื้อ คำจำกัดความที่กว้างขึ้นนี้เป็นเรื่องปกติในหลาย ๆ พื้นที่ของโลกและมักจะใช้คำพ้องกับการดำเนินการขายสินค้าหรือบริการทุกประเภท
