นโยบายการเดินทางคืออะไร?

นโยบายการเดินทางคือการจัดระเบียบกฎและข้อบังคับที่พนักงานจะสังเกตเห็นเมื่อมีส่วนร่วมในการเดินทางบางประเภทในนามของนายจ้างของเขาหรือเธอนโยบายการเดินทางของ บริษัท ที่ดีจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของค่าใช้จ่ายที่จะถูกดูดซึมโดยธุรกิจและค่าใช้จ่ายใดเป็นความรับผิดชอบของพนักงานโดยทั่วไปแล้วข้อ จำกัด จะถูกกำหนดไว้ในรายการโฆษณาบางรายการในนโยบายการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นค่าเผื่อรวมสำหรับมื้ออาหารต่อวันค่าใช้จ่ายของที่พักโรงแรมรถเช่าและอัตราค่าตั๋วเครื่องบินและแม้แต่จำนวนเงินที่สามารถใช้จ่ายกับลูกค้าที่ให้ความบันเทิง.นโยบายเสียงให้ทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ แต่ยังคงรักษาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำธุรกิจด้วยเหตุผล

ในหลาย ๆ กรณีนโยบายการเดินทางขององค์กรถูกกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรและนำเสนอต่อพนักงานก่อนที่จะออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจแนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายประเภทใดที่ บริษัท ยินดีที่จะคิดและไม่อนุญาตให้คนใดนี่เป็นความช่วยเหลือของพนักงานที่เดินทางเนื่องจากเขาหรือเธอจะรู้ว่า บริษัท จะจ่ายค่าอาหารที่สั่งจากรูมเซอร์วิสหรือจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการบินในชั้นหนึ่งมากกว่าในสถานะธุรกิจหรือโค้ชในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อพนักงานสามารถตัดสินได้ว่าจะไปกับสิ่งอำนวยความสะดวกที่ บริษัท ยินดีที่จะรับประกันหรืออัพเกรดและจ่ายความแตกต่างจากกระเป๋าของเขาหรือเธอ

นโยบายการเดินทางของ บริษัท อาจรวมถึงความจำเป็นในการใช้ผู้ขายเฉพาะเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเดินทางตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจมีแผนส่วนลดกับผู้ให้บริการรถเช่าที่กำหนดสายการบินเฉพาะหรือแม้กระทั่งห่วงโซ่โรงแรมเฉพาะเมื่อเป็นกรณีนี้พนักงานอาจจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากส่วนลดเหล่านั้นเมื่อและเท่าที่จะทำได้การเลือกที่จะไม่ใช้ประโยชน์จากโปรแกรมส่วนลดอาจหมายความว่านายจ้างครอบคลุมเพียงส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตัวอย่างเช่นหากพนักงานตัดสินใจที่จะอยู่ในโรงแรมที่ไม่มีการจัดการส่วนลดกับนายจ้างเมื่อโรงแรมฝั่งตรงข้ามมีข้อตกลงประเภทนั้นนายจ้างอาจจ่ายค่าคงที่ของโรงแรมแทนที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด

มากขึ้น บริษัท ใช้ประโยชน์จากบัตรเครดิตขององค์กรที่ออกให้กับพนักงานที่เดินทางเป็นประจำเมื่อเป็นกรณีนี้นโยบายการเดินทางจะรวมรายการซักรีดของค่าใช้จ่ายประเภทใดที่จะถูกเรียกเก็บเงินบนบัตรและค่าใช้จ่ายใดที่จะต้องได้รับการจัดการจากกระเป๋าและส่งรายงานค่าใช้จ่ายในภายหลังวิธีการนี้มักจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายเนื่องจากพนักงานสามารถใช้บัตรองค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายที่สำคัญแทนที่จะใช้เงินสดหรือบัตรเครดิตส่วนบุคคลของพวกเขาและรอการชำระเงินคืนในขณะเดียวกัน บริษัท ได้รับประโยชน์จากความจริงที่ว่าพนักงานบางคนจะมุ่งเน้นไปที่การใช้บัตรสำหรับค่าใช้จ่ายที่อนุญาตและละเว้นจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งจะต้องจ่ายออกจากกระเป๋า