ความสมดุลของการทดลองใช้คืออะไร?

ยอดคงเหลือทดลองใช้เป็นรายการบัญชีที่แสดงยอดคงเหลือเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับบัญชีทั้งหมดที่รวมอยู่ในชุดหนังสือรูปแบบแผ่นงานนี้ทำให้สามารถประเมินได้ว่าการเดบิตทั้งหมดทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่อ้างถึงนั้นอยู่ในความสมดุลกับจำนวนเครดิตทั้งหมดที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันหรือไม่เมื่อมียอดคงเหลือในการทดลองใช้จริงเครดิตทั้งหมดและการหักบัญชีทั้งหมดจะเท่ากัน

การใช้ยอดคงเหลือทดลองใช้เพื่อให้มีคุณสมบัติสถานะปัจจุบันของบันทึกการบัญชีมีประโยชน์ในหลายวิธีหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่การเตรียมความสมดุลของการทดลองใช้คือการระบุได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันด้วยการเรียกใช้ยอดคงเหลือในการทดลองใช้เป็นประจำสิ่งนี้ทำให้สามารถระบุระยะเวลาการบัญชีที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็วซึ่งความไม่สมดุลเกิดขึ้นและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยเหตุนี้ธุรกิจจำนวนมากจึงเลือกที่จะใช้ยอดการทดลองใช้อย่างน้อยทุกเดือนพื้นฐานขึ้นอยู่กับวงจรการเรียกเก็บเงินที่ บริษัท ใช้การเตรียมแผ่นงานสำหรับยอดการทดลองใช้ในแต่ละสัปดาห์อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์โดยพื้นฐานแล้วระยะเวลาที่สั้นกว่าที่อยู่ระหว่างการพิจารณายิ่งง่ายกว่าที่จะระบุที่มาของความไม่สมดุลและดูแลสถานการณ์ก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาการบัญชีที่สำคัญ

ในหลาย ๆ กรณีความแตกต่างระหว่างเครดิตและเดบิตที่แสดงในยอดคงเหลือการทดลองนั้นไม่มีอะไรมากไปกว่าข้อผิดพลาดในการโพสต์ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่พิจารณาเมื่อเป็นเช่นนั้นข้อผิดพลาดสามารถพบได้อย่างง่ายดายและสถานะของความเท่าเทียมกันที่ได้รับการฟื้นฟูระหว่างเดบิตและเครดิต

ยอดคงเหลือในการทดลองใช้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการช่วยระบุข้อผิดพลาดในการโพสต์รายการสองครั้งบ่อยครั้งที่ความแตกต่างระหว่างเครดิตและเดบิตจะนำไปสู่การโพสต์เฉพาะที่อาจถูกป้อนอย่างผิดพลาดในสองคอลัมน์หรือบัญชีที่แตกต่างกันภายในชุดหนังสือโดยรวม

ในเวลาเดียวกันยอดการทดลองอาจบ่งบอกถึงความไม่เท่าเทียมที่สร้างขึ้นโดยการป้อนเครดิตหรือเดบิตลงในบัญชีที่ไม่ถูกต้องเมื่อเป็นกรณีนี้การค้นหาข้อผิดพลาดอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการโพสต์แต่ละครั้งสำหรับช่วงเวลาที่อ้างถึงและยืนยันการโพสต์ที่เกิดขึ้นในบัญชีที่ถูกต้องและภายใต้การจำแนกประเภทที่ถูกต้อง

การใช้ดุลการทดลองใช้มักจะเป็นสารตั้งต้นในการจัดทำเอกสารทางการเงินอื่น ๆ เช่นและงบรายได้และค่าใช้จ่ายด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่โพสต์ในช่วงเวลานั้นถูกต้องการเตรียมรายงานและเอกสารอื่น ๆ ตามข้อมูลการบัญชีนั้นง่ายกว่าที่จะทำให้สำเร็จ