คำสั่งงานคืออะไร?

คำสั่งงานเป็นเอกสารที่ให้รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่ลูกค้าต้องการได้รับจากผู้ขายซัพพลายเออร์หรือแผนกอื่นภายใน บริษัท เดียวกันเอกสารนี้ mdash;ซึ่งอาจเป็นกระดาษที่พิมพ์ออกมาหรือเอกสารบนระบบคอมพิวเตอร์หรืออินเทอร์เน็ต mdash;มักจะรวมถึงองค์ประกอบที่ช่วยบุคคลหรือผู้ที่จะปฏิบัติตามคำสั่งงานเพื่อทราบว่าลูกค้าต้องการทำอะไรหรือต้องการจัดส่งรวมถึงจำนวนหน่วยและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่นขนาดรูปร่างสีและตัวเลือกที่สำคัญอื่น ๆคำสั่งงานอาจออกเมื่อต้องใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ชิ้นอื่น ๆ เมื่อต้องมีการอัพเกรดอุปกรณ์หรือเปลี่ยนอุปกรณ์เมื่อต้องทำการเติมอุปกรณ์หรือในสถานการณ์อื่น ๆ เมื่อลูกค้าต้องการบางอย่างดีหรือบริการ

มีรายการอื่น ๆ ที่น่าสนใจที่อาจเพิ่มลงในแบบฟอร์มใบสั่งงานในบางจุดในกระบวนการหากลูกค้าได้รับการเสนอราคาเฉพาะสำหรับสินค้าและบริการที่ร้องขอตามใบสั่งงานจากผู้ขายภายนอกหรือผู้ให้บริการราคานั้นมักจะอยู่ในรายการในกรณีที่มีการสั่งซื้อหลายหน่วยคำสั่งงานมักจะรวมคอลัมน์ที่แสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดของรายการเหล่านั้นเวลาและวันที่ที่ออกคำสั่งซื้ออาจรวมถึงเวลาและวันที่ที่คาดว่าจะเป็นหรือจะต้องเสร็จสิ้นหลังจากทำงานเสร็จแล้วหรือส่งมอบเวลาและวันที่ที่เกิดขึ้นมักจะถูกเพิ่มเพื่อกรอกเอกสาร

แบบฟอร์มใบสั่งงานยังมีแนวโน้มที่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการส่งมอบหรือบริการที่ดำเนินการผู้ร้องขออาจระบุโหมดการจัดส่งเฉพาะเช่นจดหมายทั่วไปหรือโดยผู้จัดส่งในกรณีที่มีรายการขนาดใหญ่ที่ต้องการการจัดส่งลูกค้าอาจขอให้ใช้สายการขนส่งโดยเฉพาะลูกค้าอาจขอการจัดส่งหรือบริการตามวันที่เฉพาะหรือให้คำแนะนำว่าการจัดส่งหรือบริการจะต้องเกิดขึ้นเฉพาะในบางวันของสัปดาห์หรือในบางช่วงเวลาของวันสิ่งนี้จะช่วยให้บุคคลหรือผู้ที่จะตอบสนองคำสั่งซื้อเพื่อปรับการจัดส่งหรือการจัดเตรียมบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

ซอฟต์แวร์คำสั่งซื้องานมักจะใช้ในวันนี้เพื่อสร้างคำสั่งงานที่สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้สิ่งนี้จะลดระยะเวลาที่จำเป็นในการรับคำสั่งซื้อจากลูกค้าผู้ขายสามารถพิมพ์คำสั่งซื้อหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ง่ายขึ้นในการติดตามความคืบหน้าของการปฏิบัติตามจากจุดที่ได้รับจนถึงการเสร็จสิ้น