แพ็คเกจทำงานคืออะไร?

แพ็คเกจการทำงานเป็นองค์ประกอบภายในโครงการที่สามารถมอบหมายให้สมาชิกหรือกลุ่มสมาชิกเฉพาะในทีมโครงการเพื่อการประมวลผลและเสร็จสิ้นจากมุมมองนี้เป็นไปได้ที่จะกำหนดแพ็คเกจการทำงานว่าเป็นโครงการขนาดเล็กที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่ภายในขอบเขตของโครงการขนาดใหญ่ บริษัท ย่อยหรือโครงการขนาดเล็กที่แตกต่างกันหลายแห่งอาจถูกจัดสรรให้กับสมาชิกในทีมซึ่งมุ่งเน้นพลังงานของพวกเขาในการทำงานเหล่านั้นให้เสร็จก่อนวันที่ครบกำหนดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการโครงการ

แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังแพ็คเกจการทำงานคือเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนประกอบเฉพาะของโครงการจะแล้วเสร็จตามกำหนดเวลาอย่างดีที่สุดวิธีการนี้พยายามที่จะจับคู่ความสามารถและความสามารถของสมาชิกในทีมแต่ละคนด้วยงานที่จำเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยเพิ่มศักยภาพในการทำงานที่จำเป็นในลักษณะที่มีทั้งในเวลาที่เหมาะสมและมีเหตุผลเมื่อได้รับมอบหมายในลำดับที่เฉพาะเจาะจงพร้อมวันที่ส่งมอบที่จัดเรียงตามรูปแบบความสามารถในการประเมินความคืบหน้าของโครงการนั้นง่ายกว่ามาก

ในขณะที่องค์ประกอบที่แน่นอนของแพ็คเกจงานจะแตกต่างกันไปตามลักษณะของโครงการส่วนใหญ่จะมีกลุ่มที่เลือกส่วนประกอบและข้อกำหนดสมาชิกในทีมหรือสมาชิกที่ได้รับมอบหมายให้แพ็คเกจจะได้รับวันเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่เฉพาะเพื่อจัดการงานที่รวมอยู่ในแพ็คเกจคำอธิบายของงานที่ได้รับมอบหมายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจทำงานรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับทรัพยากรใด ๆ ที่อาจช่วยในการทำงานให้เสร็จแต่ละแพ็คเกจมักจะได้รับการกำหนดจำนวนบัญชีประเภทเฉพาะหรือที่เรียกว่าศูนย์ต้นทุนศูนย์ต้นทุนทำให้ง่ายต่อการติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยรวมทำให้แน่ใจว่าต้นทุนยังคงอยู่ในจำนวนงบประมาณการกำหนดค่าของศูนย์ต้นทุนอาจรวมถึงหมายเลขโครงการพร้อมกับลำดับอัลฟ่า-ตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละโครงการงานซึ่งเป็นวิธีการที่ช่วยให้การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายถูกต้อง

ผลประโยชน์หลายประการอาจเกิดขึ้นได้จากการใช้วิธีการแพ็คเกจงานกับโครงการการกำหนดงานเฉพาะหรือกลุ่มงานให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสมจะเพิ่มโอกาสในการรักษาโครงการให้กับเป้าหมายเพื่อให้เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่อนุญาตการทำให้บุคคลที่เฉพาะเจาะจงรับผิดชอบต่อการทำงานเหล่านั้นให้เสร็จสามารถปูทางสำหรับการปลูกฝังทักษะความเป็นผู้นำในหมู่สมาชิกในทีมซึ่งจะช่วยให้การพัฒนาพนักงานสมาชิกในทีมสามารถรู้สึกเชื่อมโยงกับโครงการมากขึ้นหากพวกเขาได้รับมอบหมายแพ็คเกจการทำงานเนื่องจากความพยายามของพวกเขาจะมีผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ของโครงการเมื่อเป็นกรณีนี้สมาชิกมีแนวโน้มที่จะรู้สึกถึงความภักดีต่อทั้งโครงการและทีมซึ่งอาจมีประโยชน์หากภาวะแทรกซ้อนที่ไม่คาดคิดควรเกิดขึ้น ณ จุดใด ๆ ในช่วงชีวิตของโครงการ